领导司
李永刚
合肥市图书馆党总支书记、合肥市图书馆馆长
工作分工:主持全面工作,分管人事、财务、科技创新工作。
李涵
合肥市图书馆党总支副书记、副馆长
分工:分管党建、团体、协会、行政管理、文明创建、物业管理工作,协助做好人事管理和财务工作。
关霞
合肥市图书馆党支部委员、合肥市图书馆副馆长
工作分工:配合市文化和旅游局开展中心图书馆建设工作,分管基础设施改造、综合管理编制、文化创意发展、计划生育和离退休干部等工作。
李想
合肥市图书馆党支部委员、合肥市图书馆馆长助理
协助管理服务窗口和读者流通部门,协助管理延伸服务。
部门职责
1、办公室(0551-65623230-8311)
1、负责员工活动、后勤保障、办公用品采购及配送等综合工作;
2、负责物业管理、综合消防、行政、宣传等工作;
3、协助大型采购及维修的预算及招投标工作;
4、负责支部组织生活和党员管理工作。
2、财务处(0551-65623230-8313)
1、完成会计核算合肥市图书馆,提供完整、准确的财务资料;
2、及时分析资金使用情况,确保资金安全;
3、按财务要求及时完成图书馆预算的审核和上报;
(四)财务管理、预决算管理、基金会计和预算执行情况的监督检查;
5、根据上级部门的要求合肥市图书馆,定期编制各种财务报表;
6、配合固定资产的检查、核算、盘点工作;
7、积极配合主管部门做好审计、检查、检查工作;
8、审核财务报销程序; 完成各平台、系统的录入、审核、报送;
9、按时完成每月纳税申报;
10、及时完成薪酬变动申报、薪酬体系维护、社保审核、公积金变更调整;
11、完成工资、绩效、社保、公积金的计算、分配和支付;
12、完成会计档案的收集、整理、入库;
3、档案室(0551-65623230-8317)
1、负责全馆(人事、业务、新馆建设等)档案、保密工作的收集整理工作;
2、负责撰写年度报告,编写文明创建考核等考核材料;
3、负责《大事记》、《尚书》、《年鉴》的采编工作;
4、负责对外信息的填写;
5、完成领导交办的其他任务。
4、编辑部(0551-65623230-8103)
1、负责图书馆(系统)书目数据库和采编业务数据库的规范管理和维护工作;
2、负责普通中文图书的收购、受理、编目、加工、招标、报销工作;
3、负责与采编业务相关的协调、规范和指导工作;
4、负责接受图书捐赠,开展阅读推广活动。
5、流通服务部(0551-65623230-8206)
1、负责流通窗口图书、报刊、软硬件设备的日常管理工作;
2、负责中文报刊的采访编目、验收记录、下架装订、发行管理;
3、提供导读、查询、报刊等服务,解答读者线上线下的咨询,管理期刊;
4、负责《河图新闻》(纸质媒体)的采编、检索工作;
5、开展阅读推广活动。
6.参考部(0551-65623230-8409)
1、负责古籍的编纂、收藏、保护、整理、知识普及和阅读服务;
2.地方文学读者的收集、编辑、整理、开发利用及阅读服务;
3、负责外文编辑、流通、阅读服务;
4、负责特藏的整理、开发利用、阅览和展览服务;
5、开展参考咨询和情报分析,为读者提供知识导航、参考咨询、专题检索、信息摘录、资料共享等特色服务;
6、开展阅读推广活动。
七、办证咨询处(0551-65623230-8115)
1、负责读者咨询;
2. 负责办卡、充值、挂失、换卡、退卡等工作。
8.读者活动部(0551-65623230-8315)
1、负责活动策划、活动品牌建设、志愿者管理、阅读推广活动;
2、负责维护建筑形象,策划、设计、制作宣传品;
3、负责自媒体(微信、抖音、直播、微博、今日头条等)运营及博物馆级在线群维护。
9.技术部(0551-65623230-8310)
1、负责全馆网络平台建设,以及软硬件系统的规划、建设、管理、维护和技术支持;
2、负责相关设备采购的招标工作;
3、数字资源建设与服务;
4、读者信息素养和技能培训,信息组织策划;
5、网络服务与推广,提升读者服务与体验;
6、开展阅读推广活动。
10.外联合作部(0551-65623230-8501)
1. 负责城市阅读空间、网络借阅中心、自助借还设备、24H欢乐书房图书的配送协调工作;
2、负责总分公司的制度建设和资源调配;
3、负责书享快递。
11、征集部(0551-65623230-8506)
1、经营书店、报刊;
2、负责图书下架、旧书下架、图书调配、图书存取;
3、负责图书馆的安全管理工作。