上个月收到一本新书《印象笔记留给我的空间》,作者李神。 本书是近年来为数不多的个人知识管理书籍之一,也是国内第一本Evernote书籍,非常适合个人知识管理入门。
网上关于个人知识管理的文章很多,包括我自己,但大多是知识碎片化,缺乏系统性。 通过一本书进行系统的回顾,会让人们更容易理解和学习。
李申是一名时间管理培训师,我认识她已经5年多了。 她是一个非常热心的幸福活动家。 这本书是在她怀孕期间利用业余时间完成的印象笔记本,真正做到了知行合一。
文本
全书分为六章,每一章都有一个主题,我会根据自己的兴趣点做一个总结。 因为之前写过类似的文章,直接忽略了大量内容。 建议阅读原文。
输出大脑的内容
Evernote的口号是“成为你的第二大脑”,他们建议你把大脑中需要记忆的内容放到音教笔记中。 这个观点从知识管理的角度来看是正确的。 知识管理分为两种类型。 类型:显性知识和隐性知识。 大脑中的知识和经验更多的是隐性知识。 一旦隐性知识被记录下来,转化为显性知识,多动动脑子去思考,效果会更好。
在大名鼎鼎的时间管理GTD系统中,收集是放在整个系统的第一步,需要记录大脑的分为三类:
1. 家务:家务是可以吸引你注意力的事情。 正如GTD一书中提到的,焦虑和压力的原因之一是他们不清楚任务和工作量。 当你把所有的任务都列出来之后,可以减轻很多压力,大脑可以专注于当前要完成的任务。
2、碎片化的灵感和想法:记得在一本创意书上看过一句话给我留下了深刻的印象:提出大量的“坏点子”,是我们培养创造性思维的起点。 不用担心创意的好处,只要有想法,马上记录下来。
3、各种信息:我们处在一个信息过载的时代。 当我们醒来时,我们会被各种各样的信息淹没。 大脑需要进一步处理它,以区分它是否重要。 一旦需要,我们可以找到对我们有用的消息。
这些信息一旦被收集记录下来,就可以根据情况进一步处理不同类型的信息,无论是灵感、知识碎片、信息、任务还是其他类型,都可以有针对性地进行判断和整理。
订购信息
历史上记录信息最好的方式就是随身携带笔记本,但是在这个时代,每天遇到的各种信息都非常复杂,纸质资料、电子资料、文字、图片、声音、视频,无论是就是邮件、网页、名片、IM、APP等类型都可以通过印象笔记方便的进行归纳汇总,加工处理,供自己使用。
建立个人知识体系
每个人都会有自己的知识体系,但大多数人的知识体系比较杂乱,没有经过整理和规划,处于杂乱无章的状态。 一旦遇到问题或信息量大,就会超负荷工作,效率很低。 还有一些人把自己的知识整理出来,系统化。 一旦结构形成,他们可以非常有效地处理不同的信息和问题,并且可以轻松有效地处理不同的信息。
每个人的知识体系都是不同的,是根据自己的知识点、兴趣、职业、爱好、目标等因素形成的。 知识管理的第一步是聚焦印象笔记本,优先考虑几个方面,而不是在每一个细节上全面开花。
你可以关注以下几个层面:
1、当前任务:是目前要做的事情
2.个人目标:长期目标、短期目标。 你可以想想如何实现这些目标,需要哪些资源和知识储备。
3、角色与责任:每个人在工作、家庭、社会、组织中扮演着不同的角色,对不同的角色都有相应的目标和责任。
印象笔记本身就是一个很好的整理工具,可以通过命名、分类、标注三个维度进行进一步加工。
虽然印象笔记本身只能建立两级分类:笔记本组-笔记本-笔记,但只要分类明确,这两种结构也是适用的。 笔记本组最多只能通过250个笔记组,可以通过添加000-999等数字符号进行分类。 印象笔记除了可以使用笔记本进行分类,还可以使用标签进行分类。
建立个人信息数据库
除了收集各种电子资料,你还可以把平时的日记、笔记本、A4纸上的日常练习方法、便利贴、名片等拍下来,或者用扫一扫直接保存在印象笔记中.
你还可以在印象笔记中存储个人和家庭通讯录、各种证件、手册、读书笔记以及各种常用的信息和资料,非常方便查找。
我也习惯于把日常工作中的相关资料都分类整理到印象笔记中。 尤其是在一个项目结束后,我会整理更新里面的所有相关资料。 当我在外面时,我可以直接使用手机方便地处理它们。 工作。
人生轨迹
在这一章中,笔者根据个人情况,将自己的晨间日记、训练日志、俱乐部信息、成功日记、时间记录、复习信息整合到印象笔记中。 我个人的习惯和作者差不多。
本章有一个小技巧值得学习。 作者通过年月标签和月日标签组合了各种相关记录,这样可以很方便的检索某个月份或者特定的月日标签,比如所有0709标签信息,都可以用只是一个搜索。 不同年份的同一天回顾自己在做什么,非常方便。
书中还有一章是关于任务管理的,所有与任务相关的内容也都放在了印象笔记中。 这部分我是用其他app来处理的,所以没有专门总结。
终于在7月11日,笔者李神在每日日历中进行了一场知识管理的在线分享。 感兴趣的读者可以参与:
参与方式