新网红
推进机构和部分项目部办公用品集中采购相关事项已全面推进，10个项目部已启动试行，6月1日后将全面推进。 想想还是很兴奋，哇哈哈哈~
第十四局前排网友：
@一个传传的结林：网络助手，我什么都没有，哎。
@谁不服本公主：确实方便了很多，辛苦了
@Romeo与范斯哥：网红先生，万事开头难，一定要坚持。
@楚锋大大：统一、规范、经济，很好~
一、征集范围
公司代理
所属单位
2.藏品目录
公司代理
1、公司组织为集中采购的主体单位，各单位根据实际需要列出办公用品集中采购目录，报公司办公室备案；
2、试行期间，公司将重点关注以下内容作为集中采购对象
大型办公用品
精密办公设备
奇怪的办公用品
消耗性办公用品等
←
各单位集中采购项目可参照集中采购目录制定
办公用品网上集中采购正式启动后，公司将根据实际情况不定期调整集中采购目录；
3. 大宗办公用品包括：
大型办公用品和精密办公设备，单项单价超过500元的，纳入集中采购范围。
一次性采购量大或单次采购价格超过1000元的零星易耗办公用品，也应纳入网上集中采购范围。
三、集中采购原则
★
1个
各单位办公室是本单位办公用品集中采购的主体单位。 月度集中采购完成后，需上报公司办公室集中采购统计数据。 对未列入集中采购目录的零星办公用品，各单位可列入年度需求计划，一次性完成采购；
2个
各单位应于每年1月10日前列明本年度零星、易耗办公用品需求，各单位采购需经本单位主要负责人签字后，机关各部门报公司办公室备案。经分管领导审核，分管领导同意后集中采购；
3个
坚持全程监督原则，各级财政、审计、纪委等有关部门加强对集中采购过程的监督检查。
四、采集方式
1、公司及所属单位统一使用阿里巴巴作为办公用品采购平台；
→
利用装备物资部现有采购系统，在线发布供需信息，在线生成订单，在线完成支付；
五、集中采购参考流程
一
所属单位办公室是负责办公用品代收的部门，代办机构由公司办公室承担；
二
各单位每月采购一次，各部门于每月5日前将《办公用品需求计划》发送至本单位办公室，由办公室统计采购；
三
办公用品的规格型号、采购数量、质量标准，各所属单位由本单位主要负责人签字，机关各部门由分管领导审核，领导批准。收费;
四
各单位办公室汇总各单位需求计划后，于每月10日前实施网上集中采购流程；
五
办公用品到货后，各单位办公室要登记入库，严格使用《办公用品领取登记表》，并请收件人签字确认；
六
机关各部门的需求计划和登记表由办公室移交财务部，相关费用由财务部支付。 所属单位在货到后五个工作日内将货款汇入公司公众账户；
七
具体网上集中采购流程按照装备物资部相关规定执行；
八
机关各部门指定一名同志负责物品采购计划的报送和签收，各所属单位指定专人负责办公用品的管理和发放，并将清单上报公司办备案，确保办公用品集中采购的顺利实施。
六、其他要求
一、坚持财务预算与集中采购相结合
先做预算，再做集中采购计划。 二级财务部负责核算，制定本单位预算费用和考核指标
杜绝
集中采购出现“降价增量”问题；
2、所有列入公司集中采购目录的办公用品办公用品领用登记本，要坚决实行网上集中采购。
*
原则：
不得从各类实体店批量采购办公用品，财务部门对自行批量采购的办公用品不予报销；
3、各单位要把办公用品网上征集作为一项重要的工作纪律。
监督
调速器
公司财务、审计、纪委等相关部门加强对集中采购过程的监督检查，公司将定期通报各单位集中采购情况；
4、办公设备出现故障需要维修时
各单位联系维修单位进行维修
维修费用按以往程序报销
5.对于每个新入围的项目
一个月
为方便进场前期工作，自进场之日起给予1个月自购时间；
六、因突发事件（巡查）或出差办公用品领用登记本，本机构及所属单位需临时采购办公用品
需要
临时采购办公用品，用户需自行采购，采购后按部门负责人签字、分管领导审核、分管领导审批流程报销。
超过
审计员：马君柱
制作：曹倩
中铁十四局集团四公司
审稿人：陈映霞
