原标题:《 Than!统计小区人数,这个功能NO.1》
Hi~大家好,我是爱学Excel的甜甜~
【0个Excel基本函数】每周准时开始的时间到了~
今天我们就继续学习一个非常好用的文本函数——函数。
上期学习了函数的基本用法,忘记的同学可以先去补课
这个超级好用的Excel文本替换功能,帮你轻松工作到下班!
其实除了代替文字,有时候还可以作为一个“统计功能”!
今天就来学习一下这个脑洞游戏吧! ❛‿˂̵✧
案例是一个群组成员列表,现在我们需要统计每个群组的成员数量。
我们可以看到虽然成员名字不同,但是都是用中文逗号隔开的。
那么如果要统计每个组的成员数,其实就是统计每个单元格中逗号的个数加1!
有了这个思路,再结合我们之前学过的len函数,这个问题就可以轻松解决了~
❶ 我们首先使用 len 函数统计每个单元格中的字符数。 在 F2 单元格中输入 = len 函数,并在括号中加上“(”。
❷ 鼠标选中左边的[Cell E2],放回括号“)”,回车,往下填入公式,我们就完成了每个单元格字符数的计算。
您可以看到单元格中的逗号被计为一个字符。
接下来,让我们计算逗号的数量。 相当于用这里的字符数,减去单元格中不带逗号的字符数,反推得出逗号数。
❸ 在[G2]单元格中输入=函数,第一个参数指的是[E2]单元格,并打上逗号“,”。
第二个参数先用[""]英文双引号打上,中间输入一个中文逗号","作为替换对象。
第三个参数直接输入英文双引号[""],代表空值,放回括号,按回车键向下填充公式。
❹ 在等号后面输入len函数,将下面的内容整体打包,在上面放回括号作为len函数的参数,按回车键,计算不带逗号的字符个数。
接下来,我们将这两个数字相减以找到逗号的数量。
❺ 直接合并两个公式,双击【G2】单元格进入公式编辑模式,选中等号右边的部分公式,按【Ctrl+C】复制,回车。
❻ 再次双击【F2】单元格,在公式后输入减号“-”,按【Ctrl+V】粘贴刚才复制的公式,回车。 现在我们得到的只是每个单元格中逗号的数量。
❼ 最后,我们在逗号的数量上加上数字“1”来计算最终的人数。 双击【F2】单元格,在公式末尾输入“+1”,按回车键,再次刷新。 这样,我们就算出了每组的人数。
完整公式如下:
=LEN(E2)-LEN(SUBSTITUTE(E2,",",""))+1