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比更厉害!统计单元格内的人数,这个函数才是NO.1

   2023-06-15 网络整理佚名1830
核心提示:除了替换文本之外,有时候还可以当成「统计函数」来使用!案例是一张小组成员明细表,现在需要我们统计每个小组的成员人数。函数计算每个单元格的字符数。可以看到单元格中的逗号,都被算作了一个字符。相当于是要用这里的字符数,减去单元格中不含逗号的字符数,反推出逗号的数量。函数,第一个参数引用【E2】单元格,并打上逗号「,」。现在我们得到的就是每个单元格中逗号的数量了。

原标题:《 Than!统计小区人数,这个功能NO.1》

Hi~大家好,我是爱学Excel的甜甜~

【0个Excel基本函数】每周准时开始的时间到了~

今天我们就继续学习一个非常好用的文本函数——函数。

上期学习了函数的基本用法,忘记的同学可以先去补课

这个超级好用的Excel文本替换功能,帮你轻松工作到下班!

其实除了代替文字,有时候还可以作为一个“统计功能”!

今天就来学习一下这个脑洞游戏吧! ❛‿˂̵✧

案例是一个群组成员列表,现在我们需要统计每个群组的成员数量。

我们可以看到虽然成员名字不同,但是都是用中文逗号隔开的。

那么如果要统计每个组的成员数,其实就是统计每个单元格中逗号的个数加1!

有了这个思路,再结合我们之前学过的len函数,这个问题就可以轻松解决了~

❶ 我们首先使用 len 函数统计每个单元格中的字符数。 在 F2 单元格中输入 = len 函数,并在括号中加上“(”。

❷ 鼠标选中左边的[Cell E2],放回括号“)”,回车,往下填入公式,我们就完成了每个单元格字符数的计算。

您可以看到单元格中的逗号被计为一个字符。

excel的相对引用和绝对引用_excel相对引用和绝对引用_excel引用单元格的值

接下来,让我们计算逗号的数量。 相当于用这里的字符数,减去单元格中不带逗号的字符数,反推得出逗号数。

❸ 在[G2]单元格中输入=函数,第一个参数指的是[E2]单元格,并打上逗号“,”。

第二个参数先用[""]英文双引号打上,中间输入一个中文逗号","作为替换对象。

第三个参数直接输入英文双引号[""],代表空值,放回括号,按回车键向下填充公式。

❹ 在等号后面输入len函数,将下面的内容整体打包,在上面放回括号作为len函数的参数,按回车键,计算不带逗号的字符个数。

接下来,我们将这两个数字相减以找到逗号的数量。

❺ 直接合并两个公式,双击【G2】单元格进入公式编辑模式,选中等号右边的部分公式,按【Ctrl+C】复制,回车。

❻ 再次双击【F2】单元格,在公式后输入减号“-”,按【Ctrl+V】粘贴刚才复制的公式,回车。 现在我们得到的只是每个单元格中逗号的数量。

❼ 最后,我们在逗号的数量上加上数字“1”来计算最终的人数。 双击【F2】单元格,在公式末尾输入“+1”,按回车键,再次刷新。 这样,我们就算出了每组的人数。

完整公式如下:

=LEN(E2)-LEN(SUBSTITUTE(E2,",",""))+1

 
标签: 单元格引用
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