如果你已经踏入工作岗位，而恰巧团队喜欢用微信进行交流，那么你肯定会有这样的聊天记录。
同事或者客户通过微信给你发来一堆文件，如何高效便捷的处理这些文件？ 其实，这并不难。 只要学会以下方法，无论文件数量有多少，你都可以轻松整理文件。
惰性目录
说到在微信上传输文件，千万不能绕过微信自带的“文件传输助手”。 如果您在电脑上没有登录微信就收到了文件，只需在电脑上登录微信，对话框顶部会出现“文件传输助手”，将文件发送到“文件传输助手” ”，您就可以在计算机上查看这些文件。
接下来，您只需根据需要将这些文件分类到相应的文件夹中即可。
找到根本原因，所有微信文件都存放在这里
也许当你读到上面这段话的时候，你就准备把这篇文章拖到最后评论区告诉我们“都9102年了，谁不知道微信自带的文件传输助手”。 没错，作为电脑上一登录微信就跳转到聊天框顶部的“文件传输助手”，它早已成为很多人在电脑和手机之间传输文件的好工具。
不过，通过“微信传输助手”传输文件有一个缺点，那就是会重复保存文件。 在电脑上登录微信，即使你不打开微信聊天框中的文件，仍然会自动下载并存储。 您可以进入微信“设置→常规设置→文件管理”，点击“打开文件夹”，然后选择“→文件”即可查看微信收到的所有文件，并且会按月份排列。
在这个文件夹中，微信上接收和发送的所有文件都会出现在这里。 您可能想知道为什么您发出的文件后面有一个“(1)”。 这是因为该文件夹中出现了同名文件，系统默认会在新文件后添加一个“(1)”。
也就是说，当您将“文件传输助手”中的文件拖到桌面时，您电脑上的桌面和微信的“文件管理”路径中会同时保存两份。 不仅是接收到的文件，您发出的文件也会存储在该文件夹中。 如果您不习惯在该文件夹中查找文件，可以将该文件夹自定义到其他熟悉的地方，这样不仅方便提取，还可以避免文件的重复存储。
如果您使用的是 macOS 设备，虽然拖到桌面会导致文件重复存储，但微信文件的位置和查找方式有所不同。 macOS 为聊天框中显示的每个文件创建一个文件夹。 如果您想找出文件的存储位置，则需要右键单击该文件并选择“显示在”。
这样就可以打开对应聊天框的文件了。 在这里，您可以在同一个聊天框中快速收集、整理、过滤文件，您的工作效率将进一步提高。
这两个小工具让你优雅收集文件
无论是直接通过“微信文件传输助手”直接保存文件，还是通过微信保存文件的根目录来收集整理文件，这两种方式已经基本满足了我们通过微信整理文件的需求。 但不得不说，微信不适合传输文件。 一次只能发送9张图片或稿件，保存文件时会出现重复保存等问题。 可见它并不是一款适合工作的通讯软件。
虽然我们没有办法改变喜欢使用微信的客户和老板，但我们有办法让这个过程高效可靠。 比如微软推出的这个名为“ ”的小程序就可以帮助我们。
点击“微软文档”小程序首页顶部的“导入微信文件”，会进入聊天选择界面，选择需要导入文件的对话，然后点击保存采集的文件即可。
成功后，你的文件将存储在电脑上，使用电脑上的同一帐户登录，选择要下载的文件并另存为，文件整理和收集的工作就完成了。
这样，即使电脑上不登录微信也可以保存文件，而且传输文件的数量没有限制，大大提高了工作效率。 而且这个操作不仅可以在系统上使用，如果你在macOS上安装了，也可以使用这个方法来同步文件。
同时，“微软文档”小程序还有一个有趣的功能，叫做“组文件夹”。 创建群文件后，发送到群聊，群友可以直接将文件传输到该文件夹中。 您可以通过两种方式进行分享，即小程序和二维码。
收到小程序的朋友，只需将文档拖入小程序中，然后就可以将文档整理在一起并上传到。 不过暂时只支持微信文件和手机照片视频的传输，不支持其他形式的文件。
虽然“微软文档”可以帮助我们整理文档，但是对于传输的文档还是有一些限制的。 同时，macOS端的微信不支持小程序的显示。 而“文叔”这个在线文件传输工具，可以帮助我们跨平台、无限制地收集和整理文件。
选择页面顶部的“收集文档”，点击“...”生成公共链接。
将此链接发送到群中，好友可以将文件拖至此链接，即可将文件传输给您。
并且您还可以同时查看“收发记录”中的文件，随时选择全部或单独下载。
使用文件传输助手传输文件？ 算了，“文叔叔”可以从根源上消除文件混乱、重复存储、难以整理的问题。
总结
如果只是传输几个文件和图片，只要记得清理重复文件，微信的文件传输助手就足够了； 如果你是用户或者使用存储的文件，“微软文档”可以让你登录微信或者电脑上的文件，很多情况下都可以保存文件，而“文叔”更适合有计划地收集文件。 毕竟甲方或者老板的文件不会等你建立链接收集文件才发给你。
无论是文件传输助手、“微软文档”还是“文叔”，它们都有各自的适用范围，选择适合自己的方法才是最好的方式。
