Word、PPT、Excel是职场中最常用的三个软件，但我发现简书里PPT教程很多，Excel教程却很少。 即使有，也是分散的。 因为Excel系统庞大，其实如果你耐心研究的话，你会发现Excel的难度并不亚于任何专业软件。 一般来说，excel的常用功能包括以下五项：
本文只讲功能。 因为该功能用得好，还可以节省很多时间。 我看到很多职场新人只会使用自动求和平均，所以还是有必要普及一下常用的功能（其实也不普及，一起学习一下）。
很多人都会有这样一个概念。 遇到问题就会去百度。 我认为这是被动的、不系统的。 如果提前了解了，那么百度一下就有了大概的方向。
写完后发现很长，有高能预警，最后还有彩蛋。
Excel 2016中有400多个函数：如图
比较常用的函数有文本函数、逻辑函数、日期时间函数、搜索参考函数、数学函数等，很多人看到这些函数就感觉头晕，感觉太多了，没有头绪？ 那么哪些功能是最常用的呢？
我就打破这个顺序，分类型来说一下。 为了节省字数，我尽量用更多的图片，同类型的比较也不会很分散：
相对引用与绝对引用的比较：
相对引用：对单元格或单元格区域的相对引用是相对于包含公式的单元格的。 例如，单元格 B2 包含公式 =A1； Excel 将在单元格 B2 上方一个单元格和左侧一个单元格中查找值。
绝对引用：1乘以单元格A2（=A1*A2）进入A4，现在将公式复制到另一个单元格，然后Excel将调整公式中的两个引用。 如果不希望这种引用改变，必须在引用的“行号”和“列号”前添加美元符号（$），这是单元格的绝对引用。 在A4中输入公式如下：
=$A$1*$A$2 将A4中的公式复制到任意单元格，其值不会改变
数组：关于这部分，由于本文都是基础知识，不涉及嵌套，所以具体用法可以去Excel学习一下数组公式。
基本功能：
1. 逻辑值，and，or，not
1.逻辑值：true、false
可以产生或返回逻辑值的情况：
比较运算符
是类信息函数
和、或、不
2. 与（和）、或（或）、不（不）
and：所有条件都为true，则返回true，否则返回false
or：条件之一为真，则返回true，否则返回false
not：条件参数结果如果为true则返回false，如果结果为false则返回true
true ：正确 - 成立 - 是
false : 假 - 不正确 - 否
true 相当于 1
false 相当于 0
与、或和 *、+
现象推定：
=与(真,真,真,真,真,假)=与(1,1,1,1,1,0)
=1*1*1*1*1*0
=或(假,假,假,假,假,真) =或(0,0,0,0,0,1)
=0+0+0+0+0+1
总结规则：
AND 可以替换为 *
OR 可以替换为 +
这类似于高中数学中的逻辑“或”和“非”。
2.IF函数
=IF(条件,真,假)
If 函数的简写模式：
综上所述：
如果不写参数，则以逗号分隔，视为0
如果第三个参数不写，返回结果时会被视为“FALSE”
3.IS类判断函数
如果正确则返回 true，如果错误则返回 false
4. 最小、最大功能
MIN(,,...), , ... 是 1 到 30 个数字参数，可从中查找最大值。
返回一组值中的最小值。
阐明
参数可以指定为数字、空白单元格、逻辑值或数字的文本表达式。 如果参数是错误值或无法转换为数字的文本，则会引发错误。
如果参数是数组或引用，则函数 MIN 仅使用其中的数字，空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。 如果不能忽略逻辑值和文本字符串，请使用MINA函数。
如果参数中没有数字，则函数 MIN 返回 0。
5.求和函数
SUM 返回单元格区域中所有数字的总和。
语法：SUM(,, ...), , ... 是要求和的 1 到 30 个参数。
阐明
将评估直接输入到参数表中的数字、逻辑值和数字的文本表达式
如果参数是数组或引用，则仅计算其中的数字。 数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。
如果参数是错误值或者是无法转换为数字的文本，则会产生错误。
6. 功能
在给定的数组集合中，将数组之间的相应元素相乘，并返回乘积之和。
(,,, ...) 其对应元素需要相乘并求和。
阐明
数组参数必须具有相同的维数，否则函数将返回#VALUE！ 误差值。
该函数将非数字数组元素视为 0。
7.求和函数
语法：
SUMIF（范围，，）
range：用于条件判断的单元格范围
：决定对哪些单元格进行相加求和的条件，可以是数字、表达式或文本的形式
：要求和的实际单元格，如果省略，则对范围内的单元格求和
这是一个例子：
备注：花生为A15，160为B23
8. COUNT,,函数
9. 功能
（范围，）
range：可以使用引用函数， ：可以使用通配符、数组
Range是需要计算满足条件的单元格数量的单元格范围。
确定对哪些单元格进行计数的条件，可以是数字、表达式或文本。 例如，条件可以表示为 32、“32”、“>32”或“”。
日期函数
10.常用日期函数
返回指定月数（或之后）的月份最后一天的序列号。 使用该函数计算正好位于特定月份最后一天的到期日。
附加知识
输入当前系统日期：ctrl+；
输入当前系统时间：ctrl+shift+；
11.、EDATE、日期函数
12. 功能
年、月、日返回年、月、日的数量
=（开始日期，结束日期，返回单位）类似于
=($B16,今天(),"ym")
13. HOUR,,,TIME 函数
数学函数
14.模组功能
模(,)
是股息。 是除数。
返回两个数字相除的余数。
1. 结果的符号与除数相同。
2.余数的绝对值必须小于除数的绝对值
15.INT、TRUNC函数
INT() 将数字向下舍入到最接近的整数。
TRUNC(,) 截断数字的小数部分并返回一个整数。
需要截断的数字。
指定舍入精度的数字。 默认值为 0。
摘要：TRUNC 和 INT 之间的区别
1. TRUNC可以指定小数部分，INT不能
2.负数的处理方式不同
16. ROUND系列功能
圆形的
ROUND(,) 返回四舍五入到指定位数的数字。
需要四舍五入的数字。
指定的舍入位数。
如果大于 0，则四舍五入到指定的小数位数。
如果等于 0，则四舍五入到最接近的整数。
如果小于 0，则四舍五入到小数点左侧。
(,) 将数字从零值向上舍入。
是任何需要四舍五入的实数。
四舍五入后的数字位数。
该函数与 ROUND 函数类似，只是该函数始终将数字向上舍入。
如果大于 0，则四舍五入到指定的小数位数。
如果等于 0，则向上舍入到最接近的整数。
如果小于 0，则四舍五入到小数点左边。
(,) 将数字向下舍入（沿绝对值减小的方向）接近零。
是任何需要向下舍入的实数。
四舍五入后的数字位数。
该函数与 ROUND 函数类似，只是该函数始终将数字向下舍入。
如果大于 0，则向下舍入到指定的小数位数。
如果等于 0，则向下舍入到最接近的整数。
如果小于 0，则向下舍入到小数点左侧。
总结：
我们发现和trunc访问方式一模一样，而且通常用trunc代替函数
17. 和 FLOOR 函数
FLOOR：向下舍入到指定基数的最接近倍数 = FLOOR(base, )
：向上舍入到指定基数的最接近倍数 = (base, )
地板类似于
相似的
18. RAND，函数（生成随机数）
兰德()
RAND 括号内没有参数
返回一个大于等于0且小于1的随机数，并且每次计算工作表时都返回一个新值。
返回两个指定数字之间的随机数。 每次计算工作表时都会返回一个新值。
如果该函数不可用并返回错误值#NAME?，请安装并加载分析工具库加载项。
操作方法
1. 在“工具”菜单上，单击“加载项”。
2. 在“可用加载项”列表中，选中“分析工具库”框，然后单击“确定”。
3. 如有必要，请按照安装程序中的说明进行操作。
语法
（，顶部）
该函数将返回的最小整数。
Top 函数将返回的最大整数。
生成 5 到 10 之间的数字
=(5,10)
19.、POWER（插入符号^）函数
(*) 乘积 = (4,5) 相当于“*”
幂 (插入符号 ^) 幂
POWER(,power) 返回给定数字的幂。
基数可以是任何实数。
幂指数，底数乘以该指数的幂。
可以使用“^”运算符代替函数 POWER 来表示基数的幂，例如 5^2。
文本功能
讲之前先科普一下字符和字节
字节：
字节：字节是通过网络传输（或存储在硬盘或内存中）的信息单位。
字节是计算机信息技术用来衡量存储容量和传输容量的计量单位
1B=8b
特点：
字符是指计算机中使用的字母、数字、单词和符号，只是一个符号。
字符 人们使用的标记，抽象意义上的符号。 '1', '中', 'a', '$', '￥', ...
注意：
当启用 DBCS 支持的语言编辑并将其设置为默认语言时，某些文本类函数将每个双字节字符计为 2 个，包括日语、中文（简体）、中文（繁体）和韩语。
20.左右功能
= 左 ( 文本 , )
= 右 ( 文本 , )
在：
需要文本。 包含要提取的字符的文本字符串。
选修的。 指定要按 LEFT/RIGHT 提取的字符数。
1. 如果省略，则假定其值为 1。
2. 必须大于或等于零。
3. 如果大于文本长度，LEFT 返回整个文本。
21 中频功能
= MID( 文本 , , )
需要文字。 包含要提取的字符的文本字符串。
必需的。 要提取的文本中第一个字符的位置。
必需的。 指定您希望 MID 从文本返回的字符数。
=MIDB(文本, , )
必需的。 指定您希望 MIDB 从文本返回的字符数（字节）
注意：
1. 如果大于文本长度，MID 返回空文本 ("")。
2. 如果小于文本长度，但加上大于文本长度，则 MID 仅返回到文本末尾的字符。
3. 如果小于 1，MID 将返回错误值#VALUE!。
4. 如果是负数，MID 返回错误值#VALUE!。
5. 如果是负数，MIDB 返回错误值#VALUE!。
22.LEN函数
=LEN(文本)
=LENB(文本)
需要文字。 要查找长度的文本。 空格被计为字符。
左为LEN，右为LENB
23.查找函数
寻找（ ， ， [] ）
FINDB(, , [])
需要三个参数：
必需的。 要查找的文本。
必需的。 包含要查找的文本的文本。
选修的。 指定开始搜索的字符。 其中的第一个字符是编号为 1 的字符。如果省略，则假定其值为 1。
注意：
24. 功能
(,,[])
(,,[])
三个参数说明：
必需的。 要查找的文本。
必需的。 用于搜索参数值的文本。
选修的。 参数中开始搜索的字符编号。
25. 功能
=( , , , )
=( , , , )
参数说明
必需的。 替换部分字符的文本。
.要替换的汉字
必需的。 替换中的字符（字节）数。
必需的。 将用于替换中的字符的文本。
26. 功能
=( 文本 , , , [] )
参数说明：
必需的。 需要替换字符的文本，或对包含需要替换字符的文本的单元格的引用。
必需的。 需要替换的旧文本。
必需的。 要替换的文本。
选修的。 用于指定要替换的出现次数。
注意：
如果有规定，则仅更换符合要求的； 否则，每次出现的 Text 都会更改为 。
与以下的区别：
1. 如果需要替换文本字符串中指定位置的任何文本，请使用该函数。
2、如果需要替换某个文本字符串中的指定文本，请使用该函数；
对于单个文本替换，建议使用Ctrl+H查找替换
27. 字符和代码
= 字符 ()
必需的。 1 到 255 之间的数字，指定所需的字符。
返回数字代码对应的字符。 函数 CHAR 将其他类型的计算机文件中的代码转换为字符。
= 代码（文本）
.需要获取第一个字符编码的文本
返回文本字符串中第一个字符的数字代码。 返回的代码对应于计算机当前使用的字符集。
此方法可以快速输入A、B、C序列。
28. 上\下\精确
= 上部（文本）
（文本）必填。 需要转换为大写的文本。 文本可以是引号或文本字符串。
= 下（文本）
（文本）必填。 要转换为小写的文本。 函数 LOWER 不会更改文本中的非字母字符。
= 精确( 文本 1 , 文本 2 )
参数说明：
必需的。 第一个文本字符串。
必需的。 第二个文本字符串。
该函数用于比较两个字符串：如果相同，则返回 TRUE；如果相同，则返回 TRUE；如果相同，则返回 TRUE。 否则，返回 FALSE。 函数 EXACT 区分大小写，但忽略格式差异。 可以使用 EXACT 函数测试文档中输入的文本。
29. REPT功能
=REPT( 文本 , )
.要重复的文本
必需的。 一个正数，指定重复文本的次数。
注意：
1. 如果为 0，则 REPT 返回“”（空文本）。
2. 如果不是整数，则会被截断。
3. REPT 函数的结果不能超过 32,767 个字符，否则 REPT 将返回错误值#VALUE!。
30.修剪功能
= 修剪（文本）
必需的。 需要删除空格的文本。
要删除全部，请查找并替换空格。
31.文本函数
=文本（值，）
必需的。 数字、计算结果为数字的公式或对包含数字的单元格的引用。
必需的。 使用双引号将数字格式化为文本字符串。
格式可以如下：
上图看不清楚，点这里
查找和参考功能
32. 行与
= ROW ( [] ) 返回单元格的行号
=([]) 返回单元格的列号
= ROWS (数组) 计划行数
33. 与
很常见，也不难，留给大家自己探索。
34.
稍微复杂一点：可以参考下面两张图：
35. 功能
= ( , , , ...)
必须是 1 到 29 之间的数字，或者包含数字 1 到 29 的公式或单元格引用
该函数基于、从中选择一个值或执行相应的操作。 参数可以是数字、单元格引用、定义的名称、公式、函数或文本。
36. 匹配功能
= 匹配 ( , , )
是需要在数据表中查找的值。可以是数值（数字、文本或逻辑值）或对数字、文本或逻辑值的单元格引用
可能包含您要查找的值的连续单元格范围。应该是数组或数组引用
是数字 -1、0 或 1。匹配类型告诉 Excel 如何查找。
37.索引函数
= 索引( 数组 , , )
作为单元格范围或数组常量
函数返回值的数组中行的行号。 如果省略则为必填项。
函数返回值的数组中的列号。 如果省略则为必填项。
通常与 MATCH 函数结合使用
38. 函数
= ( , 行 , 列 , , 宽度)
使用指定的参考作为参考系来获取具有给定偏移量的新参考。 返回的引用可以是一个单元格或一系列单元格。 您还可以指定要返回的行数或列数。
注：如果省略或宽度，则其高度或宽度与 相同。
39. 函数
返回由文本字符串指定的引用。 此函数立即评估引用并显示其内容。 当您需要更改对公式中单元格的引用而不更改公式本身时，请使用函数。
= ( , a1 )
该单元格可以包含 A1 样式引用、R1C1 样式引用、定义为引用的名称或对文本字符串单元格的引用。 不是合法的单元格引用，函数返回错误值。
是一个逻辑值，指示单元格中包含的引用类型。
补充：
1.名字的含义
名称：是一个特殊的公式，由用户定义，程序运行时存在于内存中，通过其标识符来调用。
2. 定义名称的方法
通过姓名框
通过菜单
通过选择
3、命名规则
名称可以是任意字符和数字的组合，不能以纯数字或数字开头
不能以字母 R、r、C、c 或单元名称命名
名称不超过 255 个字符
不区分大小写
4. 选名理由
5.名称引文类别（含5项）
多个地区引用
恒定参考
数组引用 = {1;2;3;4;5;6;7;8;9}
公式参考 =SUM(D5:E8)
姓名修改
宏表函数
这部分有点多，因为我还不太了解。
1、宏表函数的概念：早期低版本excel中使用的函数现在已经被VBA取代，但在工作表中仍然可以使用。
2、使用宏表函数的注意事项：
A.不能在单元格中使用，要定义的名称”（菜单：插入-名称-定义）
B、部分宏表函数无法自动更新，需要结合 函数辅助完成自动更新
=&T(NOW()) 适用文本
=函数+TODAY()*0 适用数字...
=函数 &T(RAND()) 适用文本 = 函数 +NOW()*0 适用数字
只要最后什么都没有，只要最后结果是0就可以
C、宏表函数对公式长度有限制
D、宏表功能运行速度慢。 使用 函数后，工作簿将重新计算（now、today、rand）
3. 常用功能
获取细胞
得到。
得到。
文件
如果你一下子就到了这里，我想你一定很无聊。 是不是感觉太多了？ 我本来想讲最常用的，但最终讲了所有基本的。 哎，谁叫我啰嗦呢？
企业最常用的十个功能！ ！
逻辑判断：If函数（掌握If函数的嵌套使用方法）
多条件求和统计：函数（掌握函数参数中*和?的用法）
多条件计数统计：函数（掌握该函数的查询统计方法）
单元格内容拆分与组合：文本日期功能（掌握日期拆分方法）
专业分类筛选统计：功能（掌握参数9和109的区别）
多表匹配和列表查询功能：函数（掌握0和1参数的使用）
排名定位及二维查询功能：匹配功能（掌握参数-1 0 1的用法）
坐标轴及二维查询功能：Index功能（掌握该功能与Match的搭配）
批量跨表参考功能：函数（主批量跨表统计方法）
动态数据区参考函数：函数（掌握及函数使用）
