01.最常涉及哪些PPT?
如果我们在浏览器中搜索“职场PPT”或者“工作类型PPT”,大多数结果都是类似这种商务风格的。
图1| 渣打银行
图2| 万宝盛华集团
图3 | 陶氏杜邦公司
图4 | 树液
然而,理想与现实还是有差距的。 工作中的PPT会比较复杂。 例如,HR专业因为专业需要,可能会涉及多种类型的PPT。 为了应对不同的使用场景和受众,PPT风格和具体需求也可能有所不同
比如校园招聘讲座、工作总结、节日活动策划、工作报告、员工培训等都使用得非常频繁,尤其是下图中红色标注的部分
如果你想看完所有列出的PPT,一篇文章肯定是不够的,所以这里根据哥布林个人的PPT经验,分享一些可能对你有帮助的经验
02.PPT逻辑框架搭建
无论做什么PPT,首先需要有一个明确的目标,围绕这个中心目标梳理故事情节,构建逻辑框架。 上下文清晰且环环相扣
02-1 借助思维导图工具
这一步不需要基本的设计能力。 可以手写大纲,也可以使用思维导图工具制作思维导图
02-2 下载包含内容的模板并应用
如果是第一次制作某种类型的PPT,不知道整体构图,建议在网上搜索并下载一个有实际内容的模板,结合其通用格式和框架进行应用结合你的实际情况。 可以是word也可以是PPT,你可以多找几个对比和筛选
02-2.1 搜索并下载模板规范/框架
您可以使用浏览器搜索主题关键词,或者熟悉的资源网站。下载的模板可以是PPT模板和Word模板。 每个都有自己的优点。 Word版本有更详细的文字,而PPT版本有自己的布局设计,可以帮助减少设计时间
02-2.2 下载相关PPT参考资料及实际内容
搜索并下载具有实际内容的PPT模板。 不仅可以参考布局设计,还可以借鉴框架来梳理逻辑和故事情节
校招——梦想起航的地方
图| 案例库#
03. PPT主题风格建议
PPT的类型、使用场景、受众群体各不相同。 制作PPT时,建议根据实际情况调整PPT的风格
03-1校园招聘宣讲
学校招年轻学生,年轻人思想多元,时尚潮流,青春活力的风格都可以接受
图1| 案例库#
图3-4| 主题库#、#、#
03-2 培训
对于以员工为导向的企业培训和企业文化宣传,建议使用简单的商务风格,不会因为过于复杂而花费更多的时间和精力,也能适应大多数企业使用场景,并且不易犯错误
如何成为一名优秀的培训师
图1-3| 案例库:#、#、#摘录
03-3 报告/总结
可以根据不同的报告主题选择风格,但总体推荐与培训类别相同。
人力资源管理报告
图摘录| 案例库#
人力资源部述职报告
图摘录| 案例库#
03-4 活动/策划/节日
这类PPT是由于使用场景的需要,比如年会、节日、活动策划等。 不同场景风格的选择有很大不同。 个性化的设计非常吸引人,可以根据具体需求进行选择。
图1| 黑莓
图2-4 | 通力电梯 通力
图| 阿迪达斯年会
图| 奥迪_年会
图1-2| 主题库#,#
04.使用分析模型看起来更专业
如果你想让自己的PPT比别人更出色,除了精美的设计外,还可以从内容开始。好看的设计是锦上添花,内容才是王道,理解和运用经典分析模型就可以让你的PPT更专业
SWOT分析模型:又称形势分析法,EMBA、MBA等主流商科教育都将SWOT分析法作为常用的战略规划工具
PEST分析模型:主要分析宏观市场环境,从政治、经济、社会、技术四个维度对产品或服务是否适合进入市场进行数据分析,最后得出结论,辅助判断是否适合进入市场。产品或服务符合整体环境
5W2H分析模型:应用场景广泛,可用于人员行为分析和产品业务分析
逻辑树分析模型:主要针对已知问题进行分析,通过对已知问题的详细分析,并通过分析结论找到问题的最优解
麦肯锡7S模型(7S Model):简称7S模型,是麦肯锡咨询公司研究中心设计的企业组织七要素。 这是对于新公司和成熟公司在实践中都非常重要的一种思维和工作方法。
鱼骨图分析法:又称因果分析法,是寻找问题“根本原因”的分析方法。 现代企业管理教育如MBA、EMBA等将其分为问题型、原因型和对策型鱼刺分析等几种高级技术分析类型
PDCA循环(PDCA Cycle):又称戴明循环,全面质量管理的思想基础和方法基础是PDCA循环图|
分析模型有很多,这里就不一一列举了。 合理运用专业的分析模型可以让你的PPT更加专业、更有说服力。
05.数据图表风格建议
除了上面提到的分析模型可以运用到PPT设计中,如果数据图表做得好,也能让你的PPT脱颖而出
无论是向领导汇报的工作,还是向学生讲述一些问题,都容易涉及到数据信息。 设计精美、直观的数据图表无疑会给观众留下更深刻的印象。不同使用场景的PPT在数据图表的设计上也可以有不同的侧重点
05-1校园招聘讲座
年轻人总是走在潮流的最前沿,思维多元,包容性强。 有趣且信息丰富的数据可视化设计风格近年来非常流行。 建议尝试一下
图1-4| 案例库#、#、#、#
05-2 活动/策划/节日
这种风格的PPT可能非常个性化。 设计数据信息时,需要适应PPT的整体风格
图| 案例库#
图1-2| 案例库#,#
阿迪达斯年会PPT
05-3 培训
制作数据图表时,建议使用内置图表,需要时修改数据也很方便
图1-4| 案例库#摘录
05-4 报告/总结
和培训班一样,建议使用欧美、商业、带有商务风格的杂志等轻量设计。 如果数据信息较多,建议使用内置的图表组合设计,数据准确,修改方便高效。
安联保险年度媒体发布会PPT
西门子年会PPT
通力电梯 通力
必和必拓年会PPT
标致雪铁龙集团 PSA