除标题行外，一行称为一条记录，共12条记录； 一列就是一个字段，图中显示为9个字段，字段名称为：学号、姓名**专业号...存储数据的基本单位，其他对象的数据源组成了表结构（包括哪些字段） 表记录（数据） 3.1 创建数据表 创建表的三种方法 使用向导创建表 使用设计器创建表 通过输入数据创建表 在数据库窗口中选择“表” "对象，右侧列表区显示有3种建表方式，双击其中一种即可开始创建数据表。 或者，在数据库窗口中，选择“表”对象，单击工具栏中的“新建”按钮，弹出的“新建表”对话框显示5种创建表的方式，选择其中一种，单击“确定”按钮开始创建过程。 3.1.1 使用向导创建表格 3.1.2 通过输入数据创建表格 在如图所示的空白数据表视图中创建 在如图所示的空白数据表视图中创建 通过输入数据创建表格的一般流程data 打开数据表视图 打开数据表视图 将字段重命名为字段 重命名输入表中的数据 打开设计视图 打开设计视图 修改字段名称、大小和定义主键 修改字段名称、大小和主键定义主键 103.1.3 使用设计器创建表 11 设计器 在开始设计视图中创建表的一般过程开始设计视图定义表中的字段定义表中的字段设置字段属性设置字段属性定义主键定义主键修改表结构修改表结构保存表文件保存表文件定义表字段名称、字段类型和字段描述 在设计视图底部的“字段属性”栏中设置字段属性，如字段大小、标题、默认值等。只有在表中定义了主键才可以定义该表与数据库中其他表之间的关系。
包括删除字段、添加字段、修改主表名称 12 字段命名规则 字段名称可以包含汉字、字母、数字、空格和特殊字符，但不能以空格开头，不能包含句号（.）、感叹号(！当输入错误时，系统会自动提示！当输入错误时，系统会自动提示！13字段类型咨询向导具体的数值类型有7种：字节、整数、长整型、单精度、双精度、小数，同步复制ID，具体参见书籍P37。一般来说，如果字段值为整数，则选择长整数，如果有小数，则选择双精度。例如会员号、婚姻号等只有两个值：引用其他应用程序中创建的、可链接的或嵌入数据库的对象，保存超链接地址，可以是某个文件的路径或URL，例如电子邮件、网页等辅助工具帮助用户设计查找列，使用列表框或组合框从另一个表或值列表中选择一个值，只能用于三种类型：文本、数字和是/否。 14.主键 主键（ key）：是指唯一标识表中每条记录值的一个或多个字段，如学生表中的“学号”字段。 当表中添加新记录时，会自动检查新记录的主键值，并且该值不允许与其他记录的主键值重复。 自动按照主键值的顺序显示表中的记录。 如果未定义主键，表中的记录将按照输入的顺序显示。 主键用于将表与其他表中的外键关联起来。
15 主键的特点是一张数据表中只能有一个主键。 主键不是必需的，但应尽可能定义。 其次，主键的值不能重复，也不能为空（Null）。 16 定义主键，先按住Ctrl键，然后依次单击多个要设置为主键的字段，单击“表格设计”工具栏上的 ，或单击鼠标右键，选择“主键”弹出快捷菜单中的“Key”命令 17 创建“学生”表 18 修改表结构 修改字段：注意修改字段类型或大小时可能会出现数据丢失（数据存储空间变小）。 添加新字段添加新字段：直接在最后一个字段下方的空行中输入新字段名称，选择字段类型等； 插入新字段：将光标置于要插入新字段的位置，执行菜单“插入”| “行”命令，或单击工具栏上的“插入行”按钮删除字段第一步：将光标置于要删除字段所在行的任意单元格上，或将鼠标移至行选择器上步骤2：执行菜单“编辑” | 字段的左侧（可以选择一行或多个相邻行） “删除行”命令，或单击工具栏上的“删除行”按钮，或按 键。 19移动字段第一步：单击要移动的字段上的行选择器，然后释放鼠标； 第二步：按住鼠标左键拖动到合适的位置，选中字段的位置会移动 删除主键 删除主键 ，确认与该主键相关的关系已被删除的方法是：选择主键字段，然后单击工具栏上的“主键”按钮即可删除主键标志。
203.1.4 表记录输入数据表由表结构和表记录两部分组成。 对表记录的操作通常在数据表视图中完成。 类型的字段：由系统自动生成。 超链接类型字段 OLE 对象类型字段 21 OLE 对象类型 “学生”表的“照片”字段是 OLE 对象类型 如果学生照片字段的内容是 BMP 格式的图像文件，则数据表视图将显示“位图图像”，双击打开图像文件。 22 插入OLE 对象的方法 以在“学生”表中插入“照片”为例，介绍插入OLE 对象的一般方法。 具体步骤如下： 1) 在“学生”表的数据表视图中，将光标定位在该记录的“照片”字段值的第一个空白处。 2) 执行菜单“插入” | “对象”命令。 弹出插入OLE对象的对话框。 233）选择“从文件创建”选项，在“文件”框中输入或单击“浏览”按钮确定照片的位置，这里选择该选项，指定BMP格式的照片文件的位置。 4) 选中“链接”复选框，照片将作为链接插入。 5) 单击“确定”按钮，图像对象将被插入到第一条记录的照片字段中。 OLE 对象的副本被插入到该对象的应用程序中。 源对象和副本是分开存储的。 当对象以嵌入模式插入到表中时，对象所做的修改不会反映在对象的源文件中。 对文件所做的修改不会反映在数据表中。
链接：表示OLE对象的应用程序存储了指向源对象的指针，使用时根据指针找到源对象。 当对象以链接的形式插入到表中时，对象所做的修改将反映在对象的源文件中。 ，反之，对象源文件所做的修改也会反映在数据表中。 253.1.5 编辑表记录 执行菜单“编辑”| “删除记录”命令或按键选择多条记录：按Shift+()键或直接用鼠标移动到最后一条记录同时按下鼠标左键和Shift 键 263.1.6 字段属性设置 A 字段通常有多个属性选项，决定字段的工作模式和显示形式 通用属性：用于进一步说明指定数据类型的字段，如字段大小、格式、输入掩码、标题、默认值、有效性规则等有效性文本、必填字段、允许的空字符串等。 查找属性：用于更改数据输入方式。 段的显示由文本框变为列表框或组合框 27 如果要设置某个字段的属性，首先需要在表的设计视图的上部窗格中选择该字段，然后在然后在下方的“字段属性”窗口中设置属性。 281) 字段大小适用于文本、数字和自动编号类型的字段。 其他类型有固定大小。例如学号大小为8.292）格式见书上P69-73 备注文字及类型例如邮件格式为：=1500 basic薪水
