学校用电收费管理系统是单机版的应用系统，主要用于记录学校学生公寓宿舍的用电量，并在此基础上收取超额电费。 该系统包括档案管理、通知发布、抄表系统、查询系统、报表系统、缴费系统、维护系统及辅助功能等八个子系统。 系统具有一定的安全性和完整性，界面美观，操作方便； 可以提高工作效率； 能够及时、准确地反映学生宿舍用电情况； 便于信息采集、处理、存储、打印； 收费流程更加规范； 系统可维护性强，集中管理。 并提供在线帮助信息。 该系统的研发成功，可以使学校摆脱每次手工书写统计的困扰，实现电脑化管理； 用户通过鼠标和键盘的简单操作即可实现完整的功能； 提高工作效率，节省人力资源。 学校电费管理系统、管理信息系统、数据库管理系统、站台、电费管理系统。 、、计表、查询、表格、、'八个部分。 全部 ， 。 5月可以工作，可以住——确实如此。 ，交易 。 的 . 可能 。 帮助的 . ” - 那么时间。 .用户使用. 五月的。 关键词： - 系统详细设计……………………………………………… „„„11 系统开发环境设计... 11 大学生宿舍用电管理问题一直是困扰高校学生宿舍的用电管理问题。摆在大学生宿舍管理者面前的一个难题是，传统的以人工操作为主的学生宿舍用电管理方式，信息反馈慢、工作效率低、管理质量差。
在计算机信息技术飞速发展和广泛应用的今天，这种落后的管理方式已经与时代步伐格格不入。 实施学生宿舍用电智能化、信息化管理是信息时代对高校学生公寓管理提出的要求。 客观要求。 我校现有学生公寓按房间配备电表，对学生宿舍用电实行定额管理。 学校按规定向各宿舍分配用电指标。 限额内的用电量由学校承担，超出限额的部分由学生自行承担。 但由于未安装“学校电费管理系统”等相关系统软件，在用电管理过程中，每次抄表时间较长，且数据仍较多以及要处理的信息。 它是劳动密集型的并且容易出错。 如何让用电管理系统相关模块之间数据、信息流通，为学生宿舍用电管理提供科学的管理方法，使管理更加严谨，同时更具可操作性，节省操作人员的劳动力，并成为我们的学校。 电费管理人员的首要任务。 学校用电收费管理系统设计内容： 本系统是单机版的应用系统。 系统设计有以下功能：（1）用户管理（2）电费抄表登记（3）电费采集（正常、超限、停电）（4）报表统计打印（5）用户用电量查询（6）系统维护等。 本系统的特点是：界面美观、操作方便； 大大提高了工作效率； 及时准确反映学生宿舍用电情况； 方便的信息采集、处理、存储、打印； 收费程序更加标准化； 系统可维护性强，集中管理。
系统前台采用Basic语言，后端采用数据库进行开发。 适用于/2000或更高版本的软件支持平台，方便今后系统扩展和更新，具有良好的发展前景。 使用该系统后，可以提高学生的节约用电意识，减少随意浪费用电的现象，对学校用电管理的规范化、制度化起到积极的作用。 业务流程分析学校用电收费管理系统主要用于记录学校学生宿舍的用电情况，并在此基础上收取超限电费，录入用电用户、管理员、用电相关信息等档案数据等和维护工作。 其主要业务流程如下： 作为电费管理系统，首先要获取电力用户和管理员最基本的信息； 因此，需要建立高级用户和管理员的档案，系统管理员可以对其进行添加、删除和更新。 修改和其他维护工作。 每个月底，抄表员都会收集各宿舍上月和本月的抄表数据，并先进行人工抄录。 然后将相关信息交给系统管理员或直接进入抄表系统，设置本月的电表基本信息、抄表状态、电量单价、充电时间等系统参数； 然后将各宿舍的相关电表读数输入系统计算机自动计量计费。 将本月所有表计信息输入电脑后，即可完成抄表工作。 系统管理员根据本月的信息对电表进行检查和维护。
检查无误后，将发出缴费通知书和本月电费单清单，并提供电脑查询电费单等信息。 缴费通知发出后，用户即可开始收取电费。 收费员或系统管理员进入收费系统，向用户收取当月电费、历次欠费、当月及以往滞纳金，登记收费情况，同时为用户打印收费发票。 支付完成后，会对已支付或未按时支付的用户进行统计。 对未按时缴费的用户发出逾期通知，对严重逾期的用户采取停电措施。 系统管理员需要对整个系统的数据库进行数据备份和数据恢复，防止重要数据丢失，增加工作量。 功能介绍学校电费管理系统主要包括档案管理、通知发布、抄表系统、查询系统、报表系统、缴费系统、维护系统、辅助功能、个人主页等九个子系统，并新增一个登录系统功能。 档案管理 学生用户档案是学校电费计费系统的基础。 本系统的文件数据主要由系统管理员从管理模块录入； 该子系统的主要用户是系统管理员，其他三个权限不能操作该模块。 档案管理主要用于录入和维护与用电用户相关的一系列档案，为学校用电收费部门管理和收费提供用户基本信息； 它主要包括学生用户档案管理和会员管理（系统管理员、抄表员和收费员）档案管理两个子模式。 学生用户档案管理 该模块主要用于录入和维护学生用电用户的基本信息。
具有数据的添加、删除、保存、修改、刷新、浏览功能； 当您第一次进入系统模块时，这些功能按钮被锁定； 如果您是系统管理员，请点击“激活”功能按钮即可使用； 如果登录身份不是系统管理员，则会出现“不能越权”的提示。 使用任意功能按钮后，该模块窗口正下方会出现提示文字。 主要负责为电费计费系统的所有其他模块提供基本的、必要的用户信息，是整个电费计费系统的基础。 用户的信息主要包括学号、姓名、性别、班级、年级、分院名称、宿舍号、宿舍电话、是否是宿舍领导等。 ． 管理员档案管理 该模块主要用于录入和维护管理员的基本信息。 具有数据的添加、删除、保存、修改、刷新、浏览功能； 当您第一次进入系统模块时，这些功能按钮被锁定； 如果您是系统管理员，请点击“激活”功能按钮即可使用； 如果登录身份不是系统管理员，则会出现“不能越权”的提示。 使用任意功能按钮后，该模块窗口正下方会出现提示文字。 系统中的管理员包括系统管理员、抄表员和收费员。 他们是提供和维护本系统重要数据的基础人员。 管理员信息主要包括序列号、姓名、性别、年龄、职位、地址、联系电话、电子邮箱等。
． 文件功能模块图 模块图如右所示： 通知管理 通知的发布是学校电费收费的必要程序之一。 只有学校发布通知，学生用户才能了解用电信息并按时缴费。 通知管理主要用于录入和维护用电信息的通知数据。 该子系统的主要用户也是系统管理员，其他三个权限无法操作该模块。 主要包括缴费通知管理和停电通知管理两个模块。 功能模块图如下： ． 缴费通知管理该模块主要实现学校电费缴纳时通知内容的录入和维护，每月一次将通知内容随电费清单一起公布给学生。 具有添加、删除、保存、修改、刷新、浏览数据的功能； 当您第一次进入系统模块时，这些功能按钮被锁定； 如果您是系统管理员，请点击“激活”功能按钮即可使用； 如果登录身份不是系统管理员，则会出现“不能越权”的提示。 使用任意功能按钮后，该模块窗口正下方会出现提示文字。 该模块主要涉及三个方面：通知内容、通知单位、通知时间。 并增加了“可选单位”和“可选插入时间”两个功能按钮，这样在添加或修改通知时，操作者（这里主要是系统管理员）可以使用这两个功能按钮，点击按钮，相关信息就会出现弹出提供参考选择。
． 停电通知管理该模块主要实现学校停电通知内容的录入和维护。 停电的原因包括外部因素和内部因素。 外部因素是学校意外停电或因电力公司通知而停电； ）并作出对个别宿舍进行停电的决定。 通知内容应及时甚至提前向在校学生公布。 该模块具有数据的添加、删除、保存、修改、刷新、浏览等功能； 当您第一次进入系统模块时，这些功能按钮被锁定； 如果您是系统管理员，请点击“激活”功能按钮即可使用； 如果登录身份不是系统管理员，则会出现“不能越权”的提示。 使用任意功能按钮后，该模块窗口正下方会出现提示文字。 该模块涉及停电日期、停电范围、停电原因、停电具体时间。 在输入具体停电时间时，操作人员（这里主要是系统管理员）只需输入起止时间和通话时间，电脑就会自动计算出总停电时间，但需要使用“自动计算并写入本模块中“总停电时间”功能按钮。 抄表系统 抄表系统是学校用电收费管理系统中重要的子系统之一，主要包括用电基本参数的设置该子系统主要授权给抄表员和系统管理员，学生用户和收费员无法操作。 。
如果操作者是抄表员或者系统管理员，点击“授权”按钮即可进行操作； 其他操作员点击“授权”按钮，会出现“超过权限”的提示。 该系统的操作非常简单。 添加当月电表信息时，只需设置当月相关的基本系统参数，然后输入宿舍号和抄表值，然后使用功能按钮即可自动计算电费。 设置完系统参数后，需要进行下一步时，只需按回车键即可一步完成。 ． 系统参数设置 系统参数设置主要是抄表员或系统管理员添加当月电表数据时进行的设置。 主要包括抄电日期、抄表人员、用电单价、核定用电、收费日期、补缴单价等系统基本参数。 当需要添加当月电表数据时，必须设置系统参数； 设置完成后，即可输入当月各卧室的用电量数据。 进入抄表系统后，首次添加数据时，需要设置系统参数，然后添加数据，无需再次设置，只需使用“自动读入系统参数”按钮功能即可完成。 设置参数时，可以选择性输入抄表日期、抄表人、电价单价、核定电量、充电日期、补缴单价。 计费日期必须大于复印日期，否则会出现错误消息，要求您重新输入日期。 使用“参数设置完成”按钮后，电脑会暂时保存刚才设置的信息，以便添加材料时自动读入数据。
． 数据录入 设置好系统参数后，可以录入各宿舍当月的电表读数。 只包含三项信息：宿舍号、本月阅读情况、上个月阅读情况。 其操作过程非常简单、方便。 输入各项信息后，只需按回车键即可自动计算电费。 ． 电费及电费计算 电脑自动统计各学生宿舍当月的实际用电量、剩余电量、多余电量、应缴金额。 为了保证数据的准确性，还进行了功率检查。 当实际用电量小于零时，电费计算系统会给出提示信息。 整个过程操作简单，所有的复杂性都被封装在程序内部。 ． 抄表系统数据流图查询系统 该模块对所有操作人员开放，主要包括学生用户档案查询、管理员档案查询、电表档案查询、用户电费查询四个模块： 学生用户档案查询 该模块提供两种基本的查询方式来查询学生用户档案信息。 第一种方法是条件选择性查询，即已经提供了选择条件，操作者只需选择其中一个即可。 包括三个条件：按用户性别查询、按年级查询、按宿舍长查询。 性别查询有男、女选项； 年级查询有大一、大二、大三、大四选项； 宿舍长查询有选项。 第二种方法是输入查询，即给出查询条件的范围，但查询条件的具体数据需要操作人员输入。 包括按学号查询、按姓名查询、按宿舍号查询三个条件范围。
操作方法比第一种方法麻烦一点，但也比较简单。 首先选择一个查询范围，然后输入具体数据，然后按回车键或“开始搜索”功能按钮。 ． 管理员档案查询 该模块提供根据管理员职务、号码、姓名等条件查询管理员（系统管理员、抄表员、收费员）档案信息的功能。 其操作方法与学生用户档案查询类似。 ． 电表档案查询 电表档案信息主要包括用电年月、宿舍号、抄表日期、抄表人员、本月抄数、上月抄数、实际用电、超限用电、核定用电、剩余用电、电费单价、电费金额等。 该模块提供基于用电年、月、宿舍号单项查询以及用电年、月、宿舍号组合查询电表档案信息的功能。 单次查询只需选择用电量年、月、宿舍号三个查询范围之一即可； 综合查询需要将三项全部输入才能得到正确的结果，是范围比较小的特定查询。 ． 用户电费查询 用户电费信息主要包括用电年月、宿舍号、超额电费、电费单价、电费金额、应收日期、实际收到日期、缴费状态、逾期天数、补充单位电价、补缴金额、实际缴费金额、缴费人、用户签名等。该模块还提供基于用电年、月、宿舍号的单一查询，以及基于电费组合的用户电费信息综合查询。用电量年、月、宿舍号。
． 查询系统功能模块图报表系统该模块对所有运营商开放，主要包括三个模块：电费公告表、实际费用明细统计表、欠费统计表： 。 电费公布表就是通常所说的电费单表，是公布当月的电费表，供学生用户查看。 基本属性包括宿舍号、上月电表号、本月电表号、实际用电量、核定电量、剩余电量、超额电量、电价单价、缴费金额等。该模块提供统计用电量的功能。学校某年某月各宿舍电费单报表，并可打印报表。 ． 实际收费明细统计表 该模块提供统计学校某年某月缴费后各宿舍反馈情况的报表功能。 其基本属性包括缴费状态、用电年份、用电月份、宿舍号、应收时间、实际收款时间、逾期天数、补缴金额、实际缴费金额、用户签名、收费人等。 欠费汇总统计表 该模块提供报表功能，汇总各宿舍的欠费情况。 其基本属性包括用电时间、宿舍人数、本月电量、上月电量、实际用电量、核定电量、剩余电量、超限电量、电价单价、超限金额、指定缴费日期。 并且可以打印出宿舍内的欠费总数、欠费和超支的总电量、欠费和超支的总金额。 ． 报表系统功能模块图 缴费系统 本系统仅对收费员和系统管理员开放，学生用户和抄表员无权操作。 缴费系统主要用于向电力用户收取电费及欠费和滞纳金； 主要包括充电库和电费计费两个子模块。
． 计费库该模块主要是计算电表的电费后，生成某个用户或某个月份所有用户的计费记录，为电费计费模块提供计费数据。 ． 电费收取 该模块主要用于收取电力用户当月电费、以往欠费、当月及以往滞纳金、登记收费情况、为用户打印收费发票等功能。 收费员或系统管理员进入系统模块并通过授权验证后，即可对系统模块进行操作。 当您需要付款时，只需点击“开始付款”功能按钮，就会弹出“请输入宿舍号码”的对话框； 输入用户的宿舍号（四位数字）并按回车键或按“确定”键。 这样就可以从数据库中调出与该宿舍相关的电费信息。 电脑自动计算实际付款金额功能，可自动计算逾期天数、补缴金额、总付款金额。 若实际收款日期大于应收日期，则提示“用户已逾期，需缴纳逾期费”，计算并输入逾期天数、补缴金额、总缴费金额； 如果用户本月不需要缴纳逾期电费，则提示“本宿舍本月不需要缴纳”，并将缴费状态更改为“未缴费”，以及逾期天数、补缴费金额、支付总额均输入0； 如果实际收货日期小于收货日期，则提示“用户未逾期，无需缴纳逾期费！” 用户缴纳费用后，必须为用户登记费用并打印费用发票。 该模块提供的注册操作也比较简单。 在实际收款日期和付款状态两个属性中选择并输入相关数据，然后点击“计算实际付款金额”功能按钮，即可自动计算逾期天数、补缴金额、总付款金额等。
最后别忘了选择输入收费人姓名并签名打印用户。 为了方便收费人员及其用户在缴费时校对数据，该模块提供缴费相关信息。 其属性包括用电年月、抄电日期、应收日期、超额电费、电费金额、电费单价、补缴单价等。 支付系统功能模块图 维护系统 维护系统主要包括权限管理和数据维护两大子模块。 ． 权限管理 该模块由两部分组成，一是操作员的密码修改区域，二是系统管理员的权限设置区域。 操作员密码修改区域供所有操作员进入学校用电收费管理系统时设置登录密码，且只能修改自己的登录密码。 系统管理员权限设置区域包括操作员权限维护和权限管理。 各种权限类别的操作人员具有不同的权限，不能越权操作； 具有添加、修改、删除操作员登录用户名的功能。 该特殊区域只有系统管理员有操作权限，其他操作人员无法操作。 ． 数据维护 该模块主要用于电费管理系统所使用的数据库的数据备份和数据恢复，防止重要数据丢失，增加工作量。 数据备份或数据恢复后，学校电费管理系统将关闭，需要重新登录。 该模块仅对学生用户进行操作限制，管理员可以使用。 ． 维护系统功能模块图 辅助功能 该模块主要是为系统软件操作人员使用系统提供一些辅助工具，包括在线帮助信息、系统软件信息和计算器、背景音乐选择和关闭等。
在线帮助主要提供使用学校电费收费管理系统的操作方法和步骤； “关于系统”主要提供系统的相关信息； 使用“计算器”可以调出计算机操作系统中的计算器，以便您在计算时使用； 使用“背景音乐”选择不同的音乐，如果您觉得烦人，可以“关闭音乐”。 该模块向所有运营商开放。 10.个人主页 该模块主要提供作者的相关信息浏览功能。 浏览作者个人主页需要连接互联网，该模块对所有运营商开放。 11、重新登录的主要功能是关闭主系统并返回登录窗口重新登录。 十二、功能模块结构图 系统开发环境 系统开发的软硬件环境如下： 硬件环境：586以上微机一台，256M内存，以太网卡，显卡，音频设备等。 软件环境：操作系统、2000软件、2000数据库、.0系统开发软件、拨号上网软件、绘图工具软件等。 数据库开发环境 数据库是数据表的集合。 系统开发首先要开发一个数据库，用于存储系统中的数据表。 本系统的数据库主要在Basic集成开发环境中进行开发，VB可视化数据库管理器是功能强大的数据库和数据表开发工具。
值得一提的是，任何可视化编程工具都有自己的数据管理工具，掌握和应用这个工具是必要的环节。 VB默认的数据库类型是数据库类型，与2000的基本数据库类型一致，而在数据库类型中，7.0 MDB是最新版本的数据库类型。 选择该类型的数据库，数据库文件的扩展名为.MDB。 创建数据库时无需输入扩展名，可视化数据管理器会自动生成数据库的扩展名。 因为数据库可以作为本地机数据库，即作为单用户系统开发的数据库，也可以作为客户端服务器系统的远程数据库应用系统开发的数据库。因为
