相信小伙伴们都已经熟悉共享打印机的使用技巧了。 然而，运行在不同环境中的共享打印机总是有着与其他环境不同的操作技巧。 只要我们善于挖掘，一定能够总结、挖掘出新环境下新应用的新“窍门”！ 不信，请看看下面共享打印的新“绝招”！
1.巧妙安装补丁，让共享打印不受人数限制
在局域网环境下访问共享打印机时，我们可能遇到过这样一个奇怪的现象，即当多个打印用户同时访问目标共享打印机时，系统可能会出现打印用户数超出限制等故障提示。 单击提示界面中的“确定”按钮后，共享打印机不响应后续的打印操作请求。
其实，系统弹出的故障提示，如打印用户数超出限制等，大部分都是系统自身设置问题造成的。 默认情况下，2000版本以上的操作系统最多只允许10个用户同时与本地系统建立TCP连接。 打印用户通过LAN网络访问共享打印机时，实际上与共享打印机所在的计算机系统建立了TCP连接。 因此，当同时访问共享打印机的用户数量超过10个时，系统自然会弹出上述故障提示。 如果我们想要让无限数量的人同时访问共享打印，我们只需要从网站页面下载一个TCP连接数破解补丁，然后将该补丁正确安装到共享打印机所在的计算机系统中，这样共享打印机所在的计算机系统就不会限制可以同时访问共享打印机的连接数了。
2、巧妙更改策略，让共享打印机不需要用户名
在安装有2003操作系统的服务器上连接一台共享打印机，局域网内的其他工作站可以通过网络访问共享打印机。 不过，最近我发现，局域网中的其他工作站重启后，必须打开本地的网上邻居窗口，找到连接共享打印机的服务器主机，然后双击该主机的图标，打开帐户登录窗口，输入正确的用户名和密码，才可以访问共享打印机。 显然，每次访问共享打印机都要输入用户名和密码的做法，不仅影响日常共享打印效率，而且时间长了也容易忘记密码。 一旦忘记了共享打印机的访问密码，那么我们只能观看共享打印机，而无法进行正常的打印操作。 那么有没有办法让局域网内的其他工作站无需使用用户名就可以访问2003共享打印机呢？
答案是肯定的！ 如果局域网环境使用了域，那么我们只需要修改每个工作站的域属性，保证工作站和服务器在同一个域中，就可以保证以后访问共享打印机时不需要输入用户名和密码。 在修改工作站的域属性时，我们可以先右键单击系统桌面上的“我的电脑”图标，在出现的快捷菜单中执行“属性”命令，打开本地工作站的系统属性设置界面； 单击设置界面中的“计算机名称”选项卡，在相应选项卡页中单击“更改”按钮，然后在后续界面的“属于”设置项中选择“域”选项，同时设置局域网的域名（如图1），最后单击“确定”按钮并重新启动工作站。 系统很好。
图1
如果上述方法仍不能达到目的，那么我们可以用超级管理员帐户登录到2003服务器系统，然后依次执行该系统中的“开始”/“设置”/“打印机和传真”命令，打开服务器系统中的打印机列表窗口，然后右键单击目标共享打印机的图标，在出现的右键菜单中执行“属性”命令，进入目标共享打印机的属性设置界面； 单击设置界面中的“安全”选项卡。 “”帐户选项，然后将对应帐户的打印权限设置为“允许”，然后单击“确定”按钮保存之前的设置操作。 相信这样，以后局域网中的其他工作站再次访问共享打印机时，就不需要输入用户名和密码了。
图2
3.巧妙监控，让共享打印状态一目了然
如果共享打印机连接的是安装有2000操作系统或者XP操作系统的工作站，那么我们就可以使用系统自带的“管理工具”来任意查看和监控共享打印机的连接状态。 在监控共享打印机的访问连接状态时，我们不妨参考以下步骤：
首先，用鼠标依次单击“开始”/“设置”/“控制面板”菜单命令，然后用鼠标双击系统控制面板界面中的“管理工具”图标，然后在弹出的管理工具列表窗口中双击“计算机管理”图标，打开本地工作站的计算机管理窗口；
在管理窗口的左侧显示窗格中，用鼠标依次双击“系统工具”和“共享文件夹”选项。 在“共享文件夹”选项下，我们将看到“共享”、“会话”和“打开文件”项；
图3
当用鼠标单击“共享”项时，我们可以在出现的图3所示界面中看到本地工作站中的所有共享文件夹，当然也包括共享打印机的“影子”。 如果我们想查看当前有哪些用户正在使用共享打印机，我们只需要用鼠标点击“会话”项，然后在相应项右侧的显示窗格中，我们就可以看到所有使用共享打印机的用户名、所使用的工作站的IP地址以及访问打印机的时间。
4、巧妙设置，增强共享打印即时响应能力
默认情况下，使用共享打印机创建的每个访问连接都有一定的连接访问时间。 即使共享打印机已经处理完打印任务，只要连接使用时间未达到指定限制，在剩余时间段内它将保持空闲状态。 显然，如果访问共享打印机的空闲连接过多，共享打印机在接受其他打印请求时就会响应缓慢。 如果我们能够及时断开与共享打印机的空闲访问连接，那么共享打印机将有足够的系统资源来处理其他打印连接请求，共享打印机的即时响应能力将显着增强。 以下是增强共享打印机即时响应能力的具体步骤：
首先单击系统桌面上的“开始”按钮，在弹出的菜单中执行“运行”命令，打开系统的运行文本框，然后在运行文本框中填写“”字符串命令，然后单击“确定”按钮，打开系统的注册表编辑窗口；
在编辑窗口的左侧显示区域中，用鼠标选中“”分支项，然后依次双击该分支项下的注册表子项“eters”（如果找不到对应的子项，可以重新创建相应的子项），在“”子项对应的右侧显示窗格中，右键单击其中的空白区域，在出现的右键菜单中依次选择“新建”/“Dword Value”菜单命令，然后设置新创建的双字节的名称值为“Auto”，通过调整该键值的值我们可以随意调整打印任务与共享打印机的连接时间；
图4
接下来，用鼠标双击新建的“Auto”键值，在弹出的如图4所示的对话框中，在“数值数据”文本框中填写数字“1”，然后单击“确定”按钮，最后重新启动共享打印机所在的计算机系统，这样共享打印机就可以及时断开已经处理完的打印任务，然后共享打印机所在的计算机就可以及时响应其他更多的打印连接请求。
5.巧妙使用命令快速安装共享打印机
很多人认为安装共享打印机是一件很简单的事情，不就是在“添加打印机向导”窗口中选择“网络打印机”选项，然后单击“下一步”即可。 不过这种一步一步的安装方式实在是不值一提。 本文推荐的是巧妙地运行系统自带的DOS命令，以达到快速安装共享打印机的目的。 该方法的具体实现步骤如下：
首先，需要对打印服务器进行适当的设置，以便其他工作站能够在相应的操作系统下搜索到合适的打印驱动程序。 例如，如果打印服务器安装在2000系统中，可以依次单击“开始”/“设置”/“打印机”命令，在弹出的打印机列表窗口中，右键单击打印机服务器图标，在弹出的快捷菜单中选择“属性”选项；
然后在相应的属性窗口中，单击“共享”选项卡，然后在相应的选项卡页中单击“其他驱动程序”命令。 在随后的界面中，选择其他工作站当前使用的操作系统。 以后从此工作站安装共享打印机时，打印服务器会自动为其提供相应的共享打印驱动程序，以快速完成共享打印机的安装。
接下来，回到普通工作站系统，单击“开始”菜单中的“运行”命令，打开系统操作对话框，输入“.dll,/ga /n\”字符串命令（其中为打印服务器所在计算机的名称，为打印服务器的共享名），单击“确定”按钮后，工作站系统即可自动在目标打印机服务器中搜索相应的驱动程序。 一旦找到合适的共享打印驱动程序，它就可以自动安装在本地系统中。 值得注意的是，上述字符串命令中的参数“ga”表示在本地系统中安装新的打印机，参数“n”后面紧跟的共享打印机的名称区分大小写。 另外，该方法已经在2000及以上版本的系统中通过了测试。
6、重点关注端口，保证共享打印机稳定运行
惠普激光打印机曾经连接到打印服务器，并作为网络打印机被局域网中的其他工作站共享和使用。 但由于某些原因，打印服务器暂时“下岗”，于是惠普激光打印机连接到一台电脑上，继续为其他工作站提供网络打印服务。 然而，在计算机“扮演”打印服务器角色的过程中，经常会出现网络打印机无法连接的故障现象。 遇到这种现象时，只要重新启动与打印机连接的计算机，就可以再次正常进行网络打印操作。
对于“神经抽搐”这样的打印故障，笔者毫不犹豫地认为是网络病毒的“伎俩”造成的，所以在排查此类打印故障时，笔者不假思索地找到了最新的正版杀毒软件，开始了病毒清除工作。 但经过一段时间全面、彻底的病毒查杀操作，在与打印机连接的电脑中没有发现病毒。 显然，这是作者对病毒的“错误”。 考虑到打印机本身可以正常工作，笔者认为网络打印故障一定不是打印机硬件造成的。 难道是网络打印连接不可靠？ 但转念一想，这种因素不太可能。 毕竟重新启动计算机系统可以暂时解决网络打印的问题。 如果网络连接不可靠的话，每次系统重启后应该都无法立即恢复正常！ 根据这样的分析，笔者开始怀疑该故障是由打印机所连接的电脑操作系统引起的； 为了验证猜想是否正确，笔者特意将电脑操作系统升级到了XP SP2。 它发生一段时间，然后消失一段时间。
究竟发生了什么？ 正当我一筹莫展时，我无意中打开的系统设备列表窗口中看到电脑主板中的USB2.0接口驱动程序似乎没有安装。 难道这就是导致网络打印机无法稳定工作的“罪魁祸首”？ 不用担心那么多，我们先安装USB2.0接口驱动吧！ 笔者想到了，立即用鼠标选中了USB2.0接口选项，并右键单击该选项，在弹出的右键菜单中执行“更新驱动程序”命令，然后根据驱动程序更新向导界面的提示完成了接口驱动程序的安装。 然而笔者的辛苦并没有得到回报，再次使用网络打印机时仍然出现同样的打印故障。 不得已，我重新启动了操作系统，进入了系统的BIOS参数设置界面。 在这个界面中，我将USB接口的标准设置为1.1，然后对上述设置参数进行保存操作，最后再次重新启动操作系统。 这次当我尝试进行网络打印时，打印故障消失了。 随后，笔者在网上搜索了惠普激光打印机作为网络打印机的相关介绍，发现该型号的打印机虽然支持USB2.0接口，但在兼容性方面仍然存在一些问题。 总结一下打印失败的情况，笔者认为，以后我们在使用USB设备时，一旦遇到设备“乱码”的现象，首先应该检查USB接口的标准是否匹配。 如果接口标准不匹配，USB设备很容易出现“疯狂”故障。
