一、RFID技术背景
企业固定资产管理经历了传统Excel+手工记账、条码技术和RFID技术三个发展阶段。 传统Excel+手工记账不仅效率低、工作量大,而且资产查找、更新和维护困难。 面对资产状况的频繁变化,很容易造成账务不一致,给固定资产管理带来混乱。 但条码技术需要一一扫描,盘点效率低,且条码容易被污染。 RFID技术因其识别距离远、多标签识别能力强、采集速度快、不易损坏等优点,已广泛应用于多个行业的资产管理。
技术参数
条码技术
射频识别技术
扫描方式
一张一张扫描
群组读取技术可一次读取多个RFID标签
数据存储
标签存储信息有限,通常是资产的唯一标识号
形式多样,数据存储容量大
表面印刷
支持
支持
标签读写
打印后不可更改
可重写数万次
抗污染能力
受污染和湿度影响严重,易磨损
数据存储在芯片内,不受
读取距离
近距离且畅通无阻
3-6m穿透读取
识别速度
慢的
快的
投入成本
低的
高的
2、RFID工作原理
RFID系统一般由四部分组成:RFID电子标签、天线、读写器和固定资产管理软件。
(1)读写器通过天线发出一定频率的电磁波;
(2)当电子标签进入天线工作范围时,内部产生感应电流并被激活,从而将存储的信息通过内部天线发送出去;
(3)读写器的天线接收电子标签发出的载波信号,并将其传输给读写器;
(4)读写器对接收到的信号进行解调、解码,并将处理后的数据发送至固定资产管理系统。
3、RFID资产管理的特点
(1)在固定资产存放杂乱或不规则的地方,也不会漏扫,因为不需要一一对齐扫码,只需扣动扳机即可全部扫描6米以内的标签。
(2)一分钟可识别数百个固定资产标签,与逐条扫码相比,大大提高了效率。 节省了人力和时间,提高了准确率。 设备自动感应范围内的RFID标签并读取标签中的信息。 由于每个标签都是唯一的,因此不会出现重复读取。
(3)在一些不适合人员进入的特定场所,使用RFID可以减少对人体健康的损害。
(4)RFID标签还具有防盗、位移报警等功能,可以实现对高价值固定资产的监管,防止资产丢失。
4.RFID资产管理价值
基于RFID和信息技术的固定资产管理系统,利用RFID电子标签、读写器和软件对企业资源进行监控。 结合条码管理技术,为每件实物资产赋予唯一的RFID电子标签,可以对固定资产从资产购买到资产退出的整个生命周期进行跟踪管理。 解决资产管理中账、卡、物不一致、资产设备不清、闲置浪费、资产膨胀、资产丢失等问题。 为企事业单位资产管理提供全方位、可靠、高效的动态数据和决策依据,实现资产管理信息化、标准化、规范化管理,全面提升企业资产管理工作效率和管理水平和机构。
5. RFID资产管理操作流程
(1)将固定资产录入固定资产管理系统,然后通过RFID标签打印机打印出固定资产标签,粘贴到相应的固定资产上。
(2) 选择库存范围创建库存清单,并将需要放置的资产添加到库存清单中。
(3)打开RFID手持终端上的资产盘点工具APP,开始盘点。
(4)盘点结果上传固定资产管理系统,系统生成盘点报表,盘点亏、盘盈一目了然。