固定资产管理系统的作用是帮助管理者管理好固定资产,对固定资产的增加、减少、岗位变动进行合理管理。 它可以帮助管理人员轻松处理固定资产的管理。
固定资产管理是企业的一项重要工作。 这项工作的工作量主要取决于企业的规模和固定资产的多少。 如果公司规模较小,固定资产数量较少,简单管理即可。 公司规模越大,公司拥有的固定资产就越多。 在这种情况下,就需要利用固定资产管理系统来加强管理。
条形码/rfid 标签管理
固定资产管理系统分为条码资产管理系统和rfid固定资产管理系统,主要是技术上的不同,一种采用条码技术,另一种采用rfid射频识别技术。
固定资产管理系统通过条码技术和rfid技术,为固定资产分配条码/rfid标签,进行统一管理。 每个条形码或标签都是唯一的。 固定资产的变动会产生相应的信息数据,并同步到相应的编号下。 从而形成完整的信息数据链。
因此,通过条码或标签和扫描设备,可以对固定资产进行完整的生命周期管理。
快速盘点
由于条码技术和RFID技术的应用,管理人员盘点固定资产变得非常方便,不再消耗大量的人力、物力和时间。
应用固定资产管理系统后,通过建立任务清单进行盘点。 任务文件建立后,经理手持扫描仪扫描公司内部固定资产的条码,识别并读取信息数据。 rfid固定资产管理系统盘点时不需要一一扫描。 扫描仪自动感应并识别范围内的 rfid 标签。 因此,固定资产盘点可以通过走动来完成。
所有库存数据上传后,可以与账务数据进行比对,找出固定资产管理工作中存在的问题并解决。
信息数据快速查询
在平时的工作中,查找信息和数据是非常麻烦的。 由于数据量大、管理混乱,很难在短时间内找到自己想要的信息和数据。
管理系统的应用解决了这个问题。 当需要某种货物的信息时,可以通过系统中的条码或标签进行搜索,快速了解相关信息数据。
处理日常工作
日常工作中,固定资产的申请、使用、维护、归还等变更均通过系统进行处理。 并记录相应的数据。 另外,安装移动APP可以让管理人员随时随地处理相应的任务、查看信息。
因此,当企业固定资产数量较多时。 当有太多类型需要管理时。 您可以使用固定资产管理系统来管理和轻松处理固定资产。