目前，为了加快信息化进程，企业普遍将固定资产管理系统引入到企业的经营管理中。 固定资产管理系统主要采用云计算技术、二维码、条码、RFID技术以及配套硬件设备，可以优化固定资产标准化管理流程，高效管理和盘点固定资产，大大提高实物资产的利用率。企业状况。 资产管理和库存效率。
对于一般大中型企事业单位来说，固定资产普遍存在类型多、数量大、分布广等问题。 这些都是年终固定资产盘点的绊脚石。 借助固定资产管理系统，固定资产管理员能否轻松盘点固定资产？ 硬件和软件如何配合，协助企业盘点固定资产？
我们先来看看利用固定资产管理系统进行固定资产大盘点的步骤和流程：
第一步：将企业固定资产批量导入固定资产管理系统。 也就是说，所谓的固定资产是先在仓库登记的。 通常，对于仓储操作，管理员将基本信息输入到固定资产管理软件中。 首先，完善固定资产管理系统中的一些基础信息。 例如：组织结构、员工、资产分类、标准资产类型和区域。 选择所需的标签样式（二维码、RFID或条形码），输入标签尺寸，如6*4CM，然后保存。
步骤 2：打印固定资产标签（RFID 或 QR 码标签）
1）条码打印机（打印二维码和条码标签）
登录一点一动固定资产管理系统后，将条码打印机通过USB连接到电脑。 打印完测试页后，您可以进入资产入库页面，选择需要打印的部分固定资产，然后单击“打印”。 系统会自动生成PDF文件，可以直接打印。 如果您想用手机打印标签，需要在手机上打开一点一动固定资产APP，打开手机蓝牙搜索手持标签打印机。 连接完成后，您可以直接点击手机APP上的“打印”，打印出固定资产标签。 签名机和标签纸选择建议：由于每台标签打印机兼容的标签纸尺寸不同，建议用户先选择打印机，再适配打印纸。 常用的标签打印纸有7*5CM、6*4CM、5*3CM。 建议使用以上打印机，这样分辨率越高打印出来的清晰度越好。 最好使用热转印纸，因为热敏纸上的字迹经过高温后很容易脱落。 对于需要防水标签的用户，可以选择亚银纸。
2）RFID标签打印机（RFID标签的打印）
下载软件，然后在计算机上安装 RFID 打印机驱动程序。 查询批量发放RFID卡需要打印的固定资产。 使用标签的样式，例如固定资产名称、类别、使用部门、二维码。 然后将色带和RFID标签安装到打印机上，调整墨水浓度，测试打印纸。 正确后即可打印RFID标签。
第三步：粘贴条码标签，将条码/二维码标签与实物资产一一对应，粘贴到适合实物资产的合适位置，使标签处于显眼位置，不易被划伤或脱落。
第四步：创建盘点清单并开始盘点。 如果是二维码或条形码标签，您可以在PC或APP上选择库存范围，然后将库存清单分配给某个管理员。 可以查看所有员工的盘点（员工可以盘点自己名下的固定资产），管理员登录APP盘点其他固定资产，最后一起提交盘点结果。 如果某些固定资产信息需要修改，可以直接在手机APP或员工终端上修改并提交，并可以自动更新到资产存储中。 最后，一点一动固定资产管理系统可以自动生成库存报表，库存损失和库存增益一目了然。
如果是RFID盘点，可以根据盘点范围在RFID手持终端上创建盘点，然后扣动扳机，在区域内行走即可完成该区域的固定资产盘点。 如果您需要修改资产信息，可以扫描后提交修改，最后系统会自动生成盘点报表。
使用一点一动固定资产管理系统，可以大大提高固定资产盘点效率，解决企业账目不一致、重复采购、家庭背景不明、固定资产去向不明等问题。 提高固定资产综合利用效率，降低成本，保障企业正常运营。
