打印机突然坏了？ 无法打印？ 折腾了半天，不知道出了什么问题，该怎么办？别着急，往下看，我教你如何判断问题
今天给大家分享的也是您以前可能遇到过的问题，就是突然发现打印机无法打印？ 昨天还好好的，今天突然就不行了，打印机却亮了。 我不知道出了什么问题？ 接下来我们就来了解一下公司常见的9种打印机故障及解决方法。 这是在公司工作N年印刷所积累的经验！
1.电脑未开机
安装打印机的电脑忘记开机，导致打印失败！ 有些同事不知道，在使用共享打印机时，需要打开安装打印机的电脑。 有时我忘记打开打印机。
2.因“暂停打印”而无法打印
很多时候用户发现自己点击了好几次打印，但是打印机就是不打印？ 这种情况在针式打印机中很常见。 这可能是由于用户单击“暂停打印”造成的。 此时打印机将停止打印，拖动取消暂停打印后将恢复正常。 我们可以在“设备和打印机”窗口中双击打开打印机。 工作窗口查看。
并且队列中的所有打印文档均处于排队状态，等待取消后再打印，也可以选择取消重复文档。
3.因打印错误而无法打印
(1)如果打印错误停在打印队列中，不仅自身无法打印，还会影响其他共享用户使用打印机。 遇到打印错误后，需要删除打印队列中的错误文档二至三次，并断开打印机电源30秒后重新开机，以清除队列中的错误文档。 清洁后打印测试页，检查打印机是否恢复正常。
(2)从网页直接复制到Word中的内容打印时容易出错，打印带有图片的文档时也容易出错。 语言无法转换，文档错误。 这时，您可以将文档转换为PDF格式然后打印，或者将文档内容复制到新文件中并保存。
(3)另外，USB数据线过长、USB口供电不足、USB接口松动、打印驱动部分丢失、打印服务错误等都会导致文档打印不正确。
4. 离线无法打印
无法使用脱机打印机。 这是因为打印机已关闭或与打印机连接的计算机已关闭。 也可能是打印机的数据线没有插好造成的，此时需要检查打印机是否已开机，是否与电脑连接。 如果连接正常，最好开关打印机。
5、机器正常但共享用户无法打印
有时安装打印机的电脑打印没有问题，但其他共享用户却无法打印？
这是由于安装打印机的计算机的打印服务出现问题造成的。 您可以尝试重新启动打印服务。 如果个别共享用户无法打印，其他用户正常，这可能超过了系统允许的最大用户数，需要重新启动安装打印机的电脑，然后无法打印的共享用户也需要重新启动重新启动计算机，基本操作技巧就是重新启动服务并重新启动计算机。
6.由于驱动程序问题而无法打印
有时我们点击打印后，会发现提示文档无法打印。 很多时候是由于打印驱动程序丢失造成的，也有的是由于USB口供电不足、信号传输不稳定造成的。
您可以先插入 USB 连接器，然后尝试另一个 USB 端口。 建议将打印机插入后部 USB 端口。 重新插拔后，通常会提醒您发现新硬件，并自动安装驱动程序。
如果上述方法不起作用，则需要在设备和打印机界面中删除打印机，删除打印机驱动程序，然后重新安装打印机驱动程序。 发现新硬件安装成功后即可使用。 也可以直接安装驱动包。 尝试。
7、USB数据线导致无法打印
打印机和USB接口都没有问题，但还是无法打印。 这时需要检查是否是USB数据线引起的。 一般情况下，数据线的长度为1.5米。 如果使用3米数据线则需要购买。 带屏蔽环的高质量电缆可减少干扰。 要确定打印机的数据线是否有问题，可以尝试另一根可以正常打印的数据线，也可以重新启动计算机，在计算机启动过程中硬件会进行自检。 针式打印机的针会移动几次，说明与电脑的连接正常。
8. 无法打印文件并另存为
有时我们在打印的时候会发现无法打印。 只要我们点击打印，就会出现“文件另存为”对话框。 这是因为设置了错误的默认打印机或选择了错误的打印机。 我们系统中的打印机不仅仅是物理打印机，还有一些虚拟打印机。 例如，安装后会自动安装XPS文档打印机。 这是一个虚拟打印机，方便没有打印机的用户打印和预览文档。 有时转换文档也很方便。 除了XPS打印机之外还有PDF虚拟打印机，如果选择这两台打印机作为默认打印机，那么打印时就会出现文件另存为界面。
默认打印机设置是正确的，但如果打印文件时选择了虚拟打印机，也会导致无法打印和另存文件。
9. 打印机选择错误
每次将共享打印机添加到系统中时，它都会保留在设备和打印机中，即使不再使用，它也会一直存在。 从长远来看，系统中的打印机将会越来越多。 一般电脑中会有10台左右的打印机，经常共享打印机。 打印机，而且打印机的名称基本相同，很难区分，但能正常使用的也就两台左右。 很多情况下，明明选择了打印机，看上去正常，但就是无法打印。 你要检查一下你是否选择了错误的打印机造成的，如下图所示，这是电脑中存在的打印机，如果选择错误的话将无法打印。
打印机无法打印的故障太多。 这些都是公司日常生活中最有可能发生的情况。 有的是常识性问题，有的是没有注意到的细节问题。 只要你仔细阅读，你也将成为解决打印机无法打印问题的小能手。 向上。
