有两种不同的方法可以帮助您在意外崩溃或数据丢失的情况下恢复数据，这些方法会自动恢复和备份。
您可以在“选项”或“工具>选项”中找到设置方法，然后选择“备份/恢复”：
1、自动恢复
如果在意外崩溃后重新启动时选择“保存自动恢复信息”并将其设置为“1”或“更大”，则任何活动时间超过自动恢复间隔的文档都将显示在“文档恢复”选项卡中。 然后，您可以通过将文件保存在任务窗格中来创建新文件以替换原始文件。
当“自动恢复”打开时，在处理文件时会在指定文件位置（\）创建临时文件，并在保存原文件并正常关闭时将其删除，但如果软件未正常关闭，临时文件将被删除。文件将保留在该文件夹中，这是临时文件，如果您需要“打开备份版本”来恢复文件，系统将提示您打开。
如果重新启动时没有收到任何恢复的文件，请尝试打开资源管理器并导航到“自动恢复文件夹”，您应该在其中看到带有 .SWAR 扩展名的文件，如下所示：
自动恢复的文件名是：前缀“of”； 文件名; 然后是文件扩展名“.swar”。
例如：
.另存为： ..swar
如果您编辑文件的名称和扩展名，删除并替换文件名的前缀，则可以根据备份/恢复选项中设置的分钟数恢复具有上次更改的保存状态的原始文件的副本。
2、备份
每次保存对原始文件的更改时，即每次单击（文件 > 保存或 CTRL+S）时，备份功能都会保存原始文档的备份副本。 它是文档上次保存版本之前的版本。 如果您意外保存文件但想要撤消某些更改，此功能允许您恢复到以前的版本。
如果“每个文档的备份副本数”设置为 1 或更大，则每次保存文档时都会创建文件的新版本（最多指定数量），之后将覆盖第一个备份版本。
备份副本存储在与原始文件相同的文件夹中，或者您可以修改本地驱动器上的备份文件夹。
