所谓共享打印机是指多人共享一台打印机,这可以说是当今办公室必备的打印方式,但是如何更高效的为用户安装共享打印机呢? 并听作者慢慢地说:
1、带网线接口的打印机的共享方法。 目前,越来越多的打印机带有网线接口。 如果这种类型的打印机要多人共享打印,设置是最简单的。 只需要为打印机设置一个IP地址,然后每次每个用户只需要添加一台IP打印机即可,具体步骤如下:
1. 设置打印机的 IP 地址。 以HP MFP M227为例,按OK按钮,然后按向右箭头转到网络设置,然后按OK按钮进入配置。 具体步骤如下:
2、客户端添加IP打印机,提前下载打印机驱动并解压,然后如图操作
选择从磁盘安装并浏览到刚刚提取驱动器的目录
安装完成
2、没有网线接口的打印机,现在常见的打印机都是USB接口打印机,过去还有并口打印机甚至串口打印设备,需要电脑共享或者购买打印共享器变成IP打印机,下面介绍安装方法:
1、使用电脑共享打印机: (1)首先将USB打印线连接电脑和打印机,并提前下载驱动程序; (2)打印机开机后,电脑会自动搜索新设备,点击下一步,按照提示选择从磁盘安装,然后浏览到刚才下载并解压驱动程序的目录,然后打印机安装即可完成。 (3)设置为共享打印机,操作见图:
(4)客户端添加共享打印机
2.购买USB打印服务器(也称为打印共享器)
(1)首先将USB打印线连接到打印服务器和打印机,并提前下载驱动程序;
(2)配置打印服务器的IP地址和协议
(3) 在客户端添加打印机。 此时,这台USB打印机就变成了IP打印机。 安装方法请参考第一种IP打印机。
3.快速高效地为用户安装共享打印机。 上述方法适用于打印机较少、用户较少的场景。 如果打印机很多,用户也很多,那么我们就需要使用域服务器的组策略来提供用户发送打印机
1. 首先在服务器上安装打印机,然后开始部署打印机。 操作流程如图:
使用组策略部署打印机
选择默认域策略
为域环境中的所有计算机和用户安装打印机
打印机部署完成
2. 在服务器上部署后,客户端会自动安装打印机。 安装时间取决于组策略刷新时间。 如果需要立即使用已部署的打印机,请在客户端执行以下命令强制刷新组策略
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