我工作的时候,同事经常让我帮他们连接打印机。 由于打印机的数量有限,他们常常选择通过网络共享打印机作为退而求其次的选择。 有时因工作繁忙而不能及时到达,造成双方尴尬。 于是,我想了想,还是介绍一下如何共享打印机吧。 本文以7为例(操作步骤与10相同)说明如何连接共享打印机。
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首先给大家介绍一下打印机相关的问题。 我们在办公室使用的打印机往往通过USB线与主机相连,作为主机的外设而存在。 事实上,还有另一种类型的打印机,称为网络打印机。 此类打印机将打印机作为独立设备连接到局域网中或通过打印服务器(内置或外置)使其成为网络的独立成员。 网络打印机是网络节点,是信息管理和输出终端,网络中的其他成员可以直接访问和使用打印机。
一般情况下,我们使用的打印机都是前者,即通过USB线连接到电脑主机的打印机。 下面详细介绍如何共享这台打印机。
一、在连接打印机的电脑上共享打印机
1. 依次单击“开始”、“设备和打印机”。
图1 选择“设备和打印机”
2.找到已连接的打印机,右键单击“打印机属性”
3、点击“共享”选项卡,勾选“共享这台打印机”,填写一个简单易记的打印机共享名称。
图2 共享打印机操作
经过以上3步,打印机共享就完成了。
2.将此共享打印机添加到您的计算机
1. 依次单击“开始”、“设备和打印机”。
2. 在“设备和打印机”窗口中,右键单击并选择“添加设备和打印机”。
图3 选择“添加打印机”
3、在弹出的对话框中点击“添加网络、无线或打印机”
图4 选择第二项
4. 系统开始搜索网络上的共享打印机。 一般情况下,找到打印机后,双击该打印机,系统就会开始安装共享打印机的驱动程序。 安装驱动后,打印机就被共享了,如图5。
图5 完成打印机共享
5、有时会出现找不到共享打印机的情况,如下图所示。
图6 无法访问打印机
6、点击“我需要的打印机不在列表中”,在弹出的对话框中选择第二项,按照图7所示格式填写共享打印机的地址,点击“下一步”。 注:172.16.165.165 是打印机连接的主机的 IP 地址,ABC 是之前设置的打印机共享名。
图7 填写共享打印机的地址
7. 将弹出“打印机安装”窗口。 安装驱动程序后,将安装共享打印机。
另外还有一个更简单的方法,打开“计算机”,在地址栏输入\\172.16.165.165回车,就可以看到共享打印机,选择打印机,右键选择“连接”即可完成安装共享打印机的。
相关事项说明
1、如何查看对方主机的IP地址,可以参考我之前的文章《常用网络连通性测试命令的功能及一般网络故障排除方法》
2.使用以上方法可能无法共享,具体原因将在下一章详细解释。