1 无纸化办公自动化系统简介
无纸化办公自动化（OA）系统基于工作流技术，采用XML+XSLT技术，实现整个办公系统的自动控制。 可以实现信息的共享、传输和发布，实现基本无纸化办公，降低日常办公费用成本，在一定程度上大大提高工作效率，加速信息沟通，使企业管理系统数字化，提高管理和水平。企业运营系统实现集中透明。
1.1 无纸化办公自动化系统的组成
无纸化办公自动化架构由办公自动化（OA）控制中心、数据层（Date Layer）、中间层（Layer）、用户层（Layer）组成。 其中，办公自动化控制中心主要负责监控系统整体运行情况，包括自动汇总、错误处理、操作判断等。 数据层是基于SQL存储过程的存储层，表示层/用户层是办公自动化的终端层，直接面向用户。 办公自动化系统以其实用性、可靠性、先进性、易于管理维护、安全性等优点，广泛应用于各个领域。 目前，玉武煤业有限公司在日常生产管理工作中充分运用该系统，降低了办公成本，提高了矿井综合自动化水平，实现了数字化矿山。
1.2 软件平台
本系统使用的操作系统为2003及以上版本； 数据库是MS SQL； 开发平台是MS。 NET 2010。
2 系统特点
1）先进的技术系统：采用先进的技术，是真正的基于工作流的办公系统。 系统完全基于微软技术解决方案，基于三层架构模式、B/S和C/S模式开发，数据存储采用SQL，采用标准接口，方便与其他系统对接。
2）统一工作平台：提供统一的工作平台，各种任务可以在同一平台上处理。 用户需要处理的诸如收发文件、发送通知、发布公告、传输文件等事务都集中在同一个平台上。 只需点击待处理的工作即可显示待审批和审核的文件，保证了工作的时效性。 符合用户的自然习惯，方便快捷，有效防止漏工，符合办公数字化发展方向。
3）产品操作简单，易学易用：系统采用Web访问方式，页面简洁美观，使用方便，并提供即时提醒功能。 对于各种复杂的办公事务，实时提醒系统会随时提醒您收到的新邮件、待处理的事务等。 日常工作中包含着许多麻烦、麻烦的事情。 本系统的个人管理功能，使工作处理更加方便，相对降低了工作成本，符合降本增效的整体工作思路，提高工作效率，打造办公办公。 新环境。
3 系统功能
1）提供统一的工作平台，各种工作都可以在同一个平台上完成。
2）采用网页访问形式，页面简洁美观，易学易用，系统还提供丰富的即时提醒功能。 对于复杂的事项，实时提醒功能可以随时提醒您收到的新邮件和需要处理的事项，无需在众多公告中查找所需文件，有效节省时间。
3）支持远程移动办公，方便工作人员出差或外出时及时处理工作，大大提高办公效率。
4）具有邮件功能，支持企业内部和外部邮件的相互发送，并可添加多个附件、邮件快速回复、自定义邮件联系人等功能，大大提升了各部门之间文件传输的效率，从而提高工作效率。
5）系统与矿井综合自动化平台、煤矿安全生产预警系统、人员定位系统服务器连接，方便用户直接查询矿井内各种参数和人员信息，并进行管理更有效。
6）与手机短信紧密结合。 当有新的通知或公告时，会及时以短信的形式通知，确保管理者不会遗留工作任务，确保工作能够有效完成。
7）党建小组工作模块建立，实现了党务管理、纪委公文、纪委工作、案件查处、纪委论坛等功能。
8）行政管理功能实现会议室管理、报告分发、车辆管理、报纸订阅等功能。
9）具有完善的安全认证体系，完全基于角色的系统管理，系统首次自动初始化操作信息。 系统维护方便，技术人员操作方便，可根据要求灵活设置各种功能。
4 应用效果
综上所述，可以看出，目前煤矿生产管理过程中采用无纸化办公自动化系统具有稳定可靠、操作简单易行、成本低廉等诸多优点。 在各类煤矿井下比较普遍适用。
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