细节
避免 Excel 错误
微软的Excel软件在财务应用中应用广泛，被很多单位用来处理财务数据。 笔者使用Excel制作了单位的工资表，但笔者发现，在使用Excel进行复杂的算术运算时，计算出的结果有时与电子计算器的结果存在一些细微的差异，尤其是在进行多次除法运算并留下余数，很容易出现算术“错误”。 原因是当数值无法整除时，Excel不会自动四舍五入。 当然，严格的财务报表是不允许这样做的。 有两种方法可以避免这种“错误”：
1.使用Round函数对中间值进行舍入
Excel中的Round函数的格式为：Round(值，保留的小数位数)，其功能是对指定的值进行四舍五入，并保留指定的小数位数。 例如，Round(8.8888,2)表示对8.8888的千分之一进行四舍五入，结果为8.89。 当然，为了工作的方便，这个函数括号里的值也可以是单元格地址或者其他算术公式。 各个中间值经过这样的处理后，得到的最终计算结果与计算器计算的结果是一致的。
2.正确设置Excel选项，避免“错误”
虽然上面的函数方法很方便，但是当遇到大型Excel表格时，如果每个单元格都需要设置这个函数，工作量就太大了。 这时，我们可以进入Excel的【工具】→【菜单】→【选项】→【重新计算】，在“工作簿选项”中勾选“以显示值为准”，上述Excel“错误”也可以解决有效避免了，这个小选项默认是不勾选的。
如何避免在 Excel 中输入重复数据
单位在制作员工花名册等表格时，员工的身份证号码应该是唯一的，我们可以通过“数据有效性”防止重复输入：
选择需要输入身份证号的单元格区域（如D2至D1 01），执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。 在“设置”选项卡下，按“允许”右侧的按钮 下拉按钮，在弹出的快捷菜单中选择“自定义”选项，然后输入公式：=(D:D下面的“公式”框中，D2)=1，并确认返回。
今后，当在上述单元格中输入重复的身份证号码时，系统将弹出提示对话框，拒绝接受输入的号码。
注意：为了正确显示输入的身份证号码，请将单元格设置为文本格式。
