很多人在工作中带领团队时，最常遇到的问题就是团队成员的需求衔接不好、任务没有及时反馈和确认、下属不主动汇报工作等.，导致管理者无法控制分配的任务。 这种问题如果处理不好，将会影响整个团队的工作效率和成效。
造成这些问题的原因并不是管理者的能力不够，而是管理者的精力确实有限。 当团队规模较小时，您可以每周检查每个人的目标完成情况。 当人太多时，很难照顾到所有人。 另外，每个员工的职业习惯不同，因此在需求沟通和反馈方面的表现也不同。 最终，整个团队的工作进度和协作效率都会变慢。
如何处理好团队事务，有效提高沟通协作效率，我们还需要一款更专业的协同办公软件——飞象。
1、使用飞翔协同办公软件调度任务，让零散的事情不怕忘记
职场中团队合作存在大量分散的任务。 大多数人都能很好地完成自己的主线工作，但在忙碌的时候很容易忘记别人布置的任务。 为了解决这个问题，您可以快速创建带有飞行项目的任务，并邀请协作者接受该事项。 协作者同意后，会自动进入他们的日程列表，并提醒他们定点处理任务。
同时，无论是事情的进展还是每日的日报，都可以通过公众号新闻或推送通知及时收到，不错过任何重要事项。
2、方案分步拆解，分工独立清晰
在实现团队目标的过程中，您可以利用飞翔协同办公软件的分项功能，将复杂的任务一步步拆解，并根据每项任务的需要，派发给各部门负责人。 各部门可以在各自的分项上独立沟通，互不干扰。
可以直接聚焦重要信息，同时启动小流程任务。 在保证每项事项有序推进的同时，管理者还可以通过脉络图掌控整体事项的背景，了解前因后果。
3. 实施关键成果并审查个人目标
团队协作目标的真正实现需要落实到个人的关键成果上。 将目标分解为关键行动并匹配关键结果； 然后将它们与飞行项目一起分配给自己，以便您可以直接在个人日程中看到完整的目标集。 同时可以设置不同的时间进行单独管理； 每项任务完成后进行检查，通过每日回顾实现个人成长。
合适的协同办公软件和有效的管理可以帮助团队节省大量无用的浪费，提高每个人的整体协作效率，让团队的整体幸福感更高。 如果你也被团队合作的问题所困扰，那你一定要试试飞翔！
