大家好！
在日常工作中，我们经常使用EXCEL函数来处理电子表格。 函数的使用极大的提高了我们的工作效率。 作者收集实际工作，对最常用的EXCEL函数一一详细讲解。 课程中有大量案例。 为了方便朋友们更深入的了解各个功能的使用，每天早上7:00同步发布视频教程和图文教程（含公式）。 只要你不懈努力，不断实践，通过30天的系统学习，你也可以成为EXCEL函数的高手，告别加班，给同事、朋友留下深刻的印象。
今天给大家分享一下学好EXCEL函数和公式必须要学的基础知识和操作。 涉及到的知识点很多。 如果您有毅力和毅力，想学好EXCEL函数和公式，请耐心阅读； 如果你只是想随便看看，抱着一种冷漠的态度，那么请停下来，首先你的学习态度不端正，你怎么能学好呢？ 我花了很多时间整理学习资料，将每个知识点都举例讲解，并再次巩固。 进步不是一点点，学习的感受实在是一言难尽。
俗话说：“地基不牢，地动山摇”。 “不积跬步，不成千里；不积小流，不成江海”。 只有打好基础，打好基础，一步步积累经验，才会在以后的学习过程中得心应手。 衷心希望点进去的朋友们以必学的态度努力学习，反复练习，学会触类旁通地运用课程中的知识点，学会灵活运用。 学习无极限，只有学到的东西才是自己的，只有学会了，在工作中才会如鱼得水，在职场上才会如虎添翼，否则什么都不会发生。
说的有点多了，戳到痛点的朋友还请见谅，这也说明了你有学习的态度和决心。
接下来，我们继续今天的课程。
这套课程以EXCEL版本进行讲解。 其实在一般用户的使用过程中，WPS和WPS基本没有区别，甚至WPS更加人性化。 但在一些专业领域，WPS可能会处理EXCEL表格的一些复杂功能。 没有微软的那么好。
1. 什么是EXCEL工作簿、工作表和单元格
(1) 练习册
所谓工作簿是指在EXCEL环境下用于存储和处理工作数据的文件。 换句话说，一个EXCEL文档就是一个工作簿，它是EXCEL工作区中一个或多个工作表的集合，其扩展名有XLS、XLSX、XLSM、XLSB等。每个工作簿可以有很多不同的工作表，最多可以有多个工作表。一个工作簿中可以创建 255 个工作表。
(2) 工作表
工作表是显示在工作簿窗口中的表格。 在 EXCEL 的后续新版本中，工作表可以由行和 256 列组成。 行号从 1 到 1，列号用字母 A、B...XFD 表示行号显示在工作簿窗口的左侧，列号显示在工作簿窗口的上侧工作簿窗口。
EXCEL默认一个工作簿有3个工作表，用户可以根据需要添加工作表，但每个工作簿中的工作表数量受到可用内存的限制，目前的主流配置可以轻松创建超过255个工作表。
每个工作表都有一个名称，工作表名称显示在工作表选项卡上。 工作表标签默认显示前三个工作表名称： 、 、 。 白色工作表标签指示活动工作表。 单击工作表选项卡以选择该工作表作为活动工作表。
工作簿中的每个表称为工作表。 工作簿就像活页夹，工作表就像其中的活页纸。 工作表是EXCEL中存储和处理数据最重要的部分，它包含按行和列排列的单元格。 它是工作簿的一部分，也称为电子表格。 可以同时在多个工作表上输入和编辑数据，并且可以对不同工作表的数据进行汇总计算。
(3) 细胞
单元格是表格中行和列的交集。 它是构成表的最小单元，可以拆分或合并。 各个数据的输入和修改均在单元内进行。
单元格根据其行和列位置命名，例如：地址“A1”指的是“A”列和第 1 行交叉处的单元格； 地址“A1:D8”指的是A1和D8区域之间的单元格。
2.什么是函数、公式和运算符
(1)EXCEL公式
在EXCEL中，公式是计算EXCEL工作表中的值的方程。 在 EXCEL 中，常量和算术运算符可用于创建简单的公式。
公式总是以“=”开头，然后用不同的运算符将各种计算数据（单元格地址、名称、常量、函数等）连接起来，从而有目的地完成某些数据结果的计算。
例如：=A1+B1+C1 是一个简单的公式。
(2)EXCEL函数
在EXCEL中，函数实际上是预先定义好的具体计算公式。 根据这一具体计算公式，对一个或多个参数进行计算，得到一个或多个计算结果，称为函数值。 利用这些函数不仅可以完成许多复杂的计算，还可以简化复杂的公式。
例如：SUM(A1:A8) 是一个简单的函数。
每个函数都有一个唯一的、不区分大小写的名称，该名称决定了该函数的功能和用途。 在函数中，括号成对出现，是函数的标识符。
要使函数发挥作用，必须在公式中使用它。 直接在函数前添加“=”是函数最简单的应用。 因此，从广义上讲，函数是一种特殊的公式。
(3) 运营商
运算符是公式的基本元素，可用于对公式中的参数进行特定类型的运算，是影响数据计算结果的重要因素之一。
在EXCEL中，有四种类型的运算符：算术运算符、比较运算符、文本连接运算符和引用运算符。
1、算术运算符：算术运算符主要用于对数据进行各种数学运算。 各种算术运算符的具体功能及示例如下：
提示：“+”和“-”运算符的特殊用法：“+”和“-”运算符可以连接两个参数或一个参数。 当只连接一个参数时，用于标识正数 负数，例如：“+8”表示正数 8，“-8”表示负数 8。
2.比较运算符：比较运算符主要用于比较两个不同数据的值。 当相等成立时，结果返回逻辑值TRUE； 如果不相等，则结果返回逻辑值 FALSE。 各种比较运算符的具体功能及示例如下：
3、文本运算符：在EXCEL中，只有一种文本运算符，就是与号（&），通常称为文本串联或文本连接器。 其具体功能及示例如下：
4、引用运算符：引用运算符主要用于对指定单元格范围进行组合计算。 在EXCEL中，只有两个引用运算符，即“:”和“,”。 它们的具体功能及示例如下：
通过上面的学习，我们已经了解了几个操作符的功能，那么操作顺序是怎样的呢？
使用公式计算数据时，简单算子的数据计算量比较小，通常会同时使用多个算子。 这时候就需要了解计算过程中的运算顺序，从而知道数据的计算结果是什么。
在EXCEL中，系统按照从高到低的顺序进行计算，相同优先级的运算符遵循从左到右的原则。
参考运算符 > 算术运算符 > 文本连接运算符 > 比较运算符
对于算术运算符，同级运算符的优先级顺序为：负数→百分比→幂→乘除法→加减法。
如果想改变运算符的优先顺序，可以使用括号，Excel中允许嵌套括号，系统会按照先内后外的顺序先处理最里面括号的内容，然后再向外展开转动。
例如：
计算((3+2)*5-1)/6，计算过程为：
第一步，计算嵌套括号中的3+2，结果为(5*5-1)/6
第二步，先计算括号内的5*5，结果为(25-1)/6
第三步，计算括号里的25-1，结果是24/6
第四步，计算24/6，结果为4
三、EXCEL中的引用方法
(一)数据参考方法
EXCEL中引用数据的方式有相对引用、绝对引用和混合引用三种。 各种引用方式说明如下：
在公式中，如果要快速切换各种引用方式，可以选择单元格地址或将文本插入点定位在单元格地址的前面、中间或后面，然后按单元格上的[F4]键。键盘进行切换。
例如：在公式“=A1”中，将文本插入点定位在“A”和“1”之间（或“A”前面，或“1”后面），连续按键盘上的[F4]]键序列效果如下：
第一次按【F4】，结果=$A$1
第二次按【F4】键，结果=A$1
第三次按【F4】，结果=$A1
第四次按【F4】，结果=A1
无论单元格的初始状态是哪种参考，按[F4]键后都会按上述顺序变化。 如果初始状态是上面第二次按[F4]键的效果，在A1的单元格地址按[F4]键后，就变成第三次按[F4]键的效果，代替第一次按[F4]键的效果。
知识拓展：
将$A$1复制到其他单元格，引用的单元格始终是单元格A1。
复制A$1，向右复制时会变成B$1、C$1，以此类推； 向下复制时，会固定在A1单元格。
复制$A1，向右复制时，会固定在A1单元格； 向下复制时会变成$A2、$A3等等。
复制A1，向右复制时会变成B1、C1，以此类推； 向下复印时，会变成A2、A3等。
(2)同一工作簿内的跨表引用
在使用公式、函数计算数据时，有时会引用当前工作簿中其他工作表的数据，这就涉及到跨表引用。
要引用同一工作簿中不同工作表中的单元格或单元格区域，引用格式为：“工作表名称!单元格地址”，这里的单元格地址引用还可以包括相对引用、绝对引用和混合引用。
例如：“工作表！A1”或“工作表！A1：D1”
除了直接按照引用格式手动输入公式之外，还可以通过选择单元格来快速生成引用。 具体操作步骤如下：
首先，打开文件，切换到“个人基本信息”工作表，在B2单元格中输入“=”，如下图：
其次，选择“信息汇总表”工作表，用鼠标单击A3单元格，按回车键引用该单元格中的数据，如下图：
返回“个人基本信息”工作表，我们发现此时数据已被引用，如下图：
提示：如果跨工作表引用的工作表名称以数字、空格、特殊符号（如$、%、#、~、!、+、-、@、=等）开头，在引用工作表名称时公式中，需要使用一对半角单引号，如：“一月会员费！A1”。
(3) 跨工作簿引用
在EXCEL中，除了引用同一工作簿中的数据外，在使用公式计算数据时，常常会跨工作簿引用数据。 具体引用格式为：“=[工作簿名称]工作表名称！单元格地址”。 跨表和工作簿引用数据时，有两种方法，如下：
1. 选择工作表数据。 如果引用的工作簿当前已在EXCEL中打开，则可以直接选择工作表中的数据单元格来完成引用，具体操作方法与上述方法类似。
2. 手动输入引文。 如果引用的工作簿当前未打开，则只能通过手动输入完成引用。 需要注意的是，输入引用时，必须包含完整的文件路径，并引用文件路径、工作簿和工作簿名称。
例如：= '[工作簿名称]!'
4.逻辑值及常用逻辑函数
(1)逻辑值
在EXCEL中，有两个逻辑值，即TRUE和FALSE。 主要功能是判断某个条件是否成立。 如果为真，则为真（TRUE），如果不为真，则为假（FALSE）。
例如：在单元格中输入“=5+5=10”（输入时不要包含引号），按回车键显示结果为TRUE，5+5=10是正确的，即true值，表明方程成立； 如果在单元格中输入“=5+5=8”，结果会显示FALSE，计算结果不正确，说明方程不成立。
1. 逻辑值的转换规则
在EXCEL公式计算中，可以将逻辑值替换为相应的值。 但不同的操作有不同的要求。 逻辑值的转换规则有以下三种：
(1)四种运算中的转换规则
在这四种算术运算中，通常用1代替TRUE，用0代替FALSE。
例如：
公式“=1*TRUE”，结果为1
公式“=1+TRUE”，结果为2
公式“=1*FALSE”，结果为0
公式“=1+FALSE”，结果为1
(2)逻辑运算中的转换规则
在逻辑运算中，通常用非零值（0 以外的任何值）代替 TRUE，用 0 代替 FALSE。
例如：
公式“=IF(1,“True”,“Wrong”)”，结果为：True
公式“=IF(-1,"True","Wrong")"，结果为：True
公式“=IF(0.1,"True","Wrong")"，结果为：True
公式“=IF(0,"True","Error")"，结果为：Error
(3) 比较运算中的转换规则
比较运算中，逻辑值与值与文本之间存在一定的关系，即：“值2”，结果为：TRUE
公式“=TRUE
公式“=FALSE=2”，结果为：FALSE
公式“=FALSE>2”，结果为：TRUE
以上三个转换规则对于编写公式和优化公式运算非常有用，您将在以后的课程中体验到。
2、EXCEL中逻辑值的应用案例：根据性别计算退休年龄
当我们填写员工信息表时，我们需要计算员工的退休年龄。 不同性别的员工有不同的退休年龄。 男性职工退休年龄为60岁，女性职工退休年龄为55岁。 员工的性别自动填写退休年龄。 见下文：
B3单元格中的性别为“女”，C3单元格中退休年龄的计算公式如下：
公式：=60-(B3=“女”)*5
第一步，参考B3单元格的值，结果为：60-(“女”=“女”)*5
第二步，首先计算括号内的值（“女”=“女”），逻辑值为TRUE，结果为：60-(TRUE)*5
第三步，根据转换规则将TRUE转换为1，结果为：60-1*5
第四步，计算1*5，结果为：60-5
第五步，计算60-5，结果为：55
最终结果和公式如下图所示：
本示例使用逻辑值来计算不同性别员工的退休年龄。 只要理解了就可以计算出来，不用使用其他函数。 当然，利用逻辑值计算相似的数据一般只是进行简单的运算，复杂的公式需要用函数来处理，这样的运算会在后续的课程中详细讲解。
(2)常用逻辑函数
在公式计算中，进行逻辑判断时，我们通常使用逻辑函数OR（“或”）和AND（“与”或“与”）来进行运算。
其中，AND函数的意思是“与”或“与”，即所有条件满足时返回TRUE，只要不满足任一条件则返回FALSE； OR函数的意思是“或”，即当有多个条件时，如果满足其中任何一个或全部条件，则返回TRUE，如果没有一个条件满足，则返回FALSE。
在复杂的公式中，为了简化公式，我们可以用数学运算代替相应的逻辑函数，用加法运算代替OR，用乘法运算代替AND。
1.使用加法运算代替逻辑函数OR
例如：确定只有局长和副局长有审批权限，否则无法审批。 这时就需要条件判断函数IF和逻辑函数OR来进行计算。 见下文：
2. 将逻辑函数 AND 替换为乘法
例如：判断学生的成绩测试，语文、数学、英语成绩均大于等于60分，否则不及格。 这时就需要条件判断函数IF和逻辑函数AND来进行计算。 见下文：
当然，以上只是举例，并不意味着只要你一科不及格，你就会全部不及格。 别纠缠。
五、空单元格和空文本的区别
在EXCEL中，默认情况下，单元格内不显示任何内容，或者有内容的单元格被清除后，此时的单元格为空单元格。 空文本由一对半角双引号 ("") 表示。
如果某个单元格的数据是公式引用的空文本，即该单元格的值为“=”，此时该单元格的显示效果与空单元格相同，但是两者在公式的使用上有明显的区别。
(一)两者的区别
1.从公式的角度来看，空单元格和空文本是一样的
例如：单元格A1为空单元格，单元格A2为空文本，在单元格A3中输入公式“=A1=A2”，计算结果为TRUE。
2、空单元格的值被视为0
例如：A1单元格为空单元格，在A2单元格中输入公式“=A1=0”，计算结果为TRUE； 在A2单元格中输入公式“=A1*2”，计算结果为0。
3、空文本的值不能视为0
例如：A1单元格为空文本，在A2单元格中输入公式“=A1=0”，计算结果为FALSE； 在A1单元格中输入公式“=A1*2”，计算结果为#VALUE误差值。
(2)屏蔽空单元格不显示0的方法
在EXCEL中，如果公式的结果是对空单元格的引用，则公式的计算结果不是空文本，而是值0。在某些情况下，值0和值之间还是有区别的。空单元格。
例如：下图显示了学生的外语和数学考试成绩。 学生“姓名3”的数学考试成绩为空。 当我们查询该学生的数据时，数学列中显示为0。 这个0值是不是说明该学生的数学成绩是0分，还是漏分或者漏分呢？
为了区分这两种情况，避免公式结果引用空单元格时公式结果显示0，可以在公式末尾使用&运算符强制将引用空单元格的结果转换为一个空文本。 如下所示：
此时，程序虽然发现学生的数学成绩单元格为空单元格，但它并没有显示0值，而是显示空文本。
6、处理数据计算的几种方法
(1)计算公式结果
输入公式后，您可以通过多种方式计算公式的结果，例如单击公式栏中的“√”（即“输入”按钮）即可显示公式的结果。
另外，您还可以通过按快捷键来计算公式的结果，这是计算公式结果最方便快捷的方式。 具体快捷键及计算效果如下：
1、【Enter】键：输入公式后，在计算结果的同时按【Enter】键选择该单元格下方的单元格。
2、【Tab】键：输入公式后，在计算结果的同时按【Tab】键可以选择该单元格右侧的单元格。
3、【Ctrl+Enter】组合键：输入公式后，按【Ctrl+Enter】组合键可以在计算结果时保持单元格选中状态。 该方法可以同时查看数据结果和所使用的公式。
4、【Ctrl+Shift+Enter】组合键：如果是数组公式，要计算结果，必须在输入公式后按【Ctrl+Shift+Enter】组合键才能完成。 以上三种方法均无法正确计算公式结果。 数组公式不能在合并单元格中使用。
(2) 使用[F9]键将公式转换为运算结果
[F9]键具有在公式应用中重新计算公式的功能。 如果文本插入点位于公式中，则按[F9]键，系统会自动将整个公式转换为计算结果。
例如：按[F9]键之前，显示公式。 见下文：
当我按[F9]键时，直接显示公式结果。 见下文：
提示：使用[F9]键将公式转换为结果后，原来的公式将被替换。 如果想改回公式，可以通过撤消操作将结果恢复为公式。
(3)批量输入和复制公式
1.拖动手柄复制公式
在EXCEL中，选中一个单元格后，右下角有一个实心小方块，我们称之为句柄。 当鼠标光标移动到手柄上时，鼠标光标会变成黑色十字形状。 通过拖动手柄到所需位置即可完成公式的批量复制。
拖动手柄批量复制公式后，末尾位置会出现“自动填充选项”按钮，点击该按钮，弹出列表包括“复制单元格”、“仅填充格式”、“不带格式填充”和“智能填充”4 个单选按钮。 见下文：
在公式的应用中，这四个选项的作用如下：
“复制单元格”：选择该选项，程序会自动将源单元格的所有公式和单元格格式填充到其他单元格中。
“仅填充格式”：选择此选项，程序只会将源单元格的格式填充到其他单元格，而不复制源单元格的公式。
“不格式化填充”：选择此选项，程序将自动将源单元格的公式填充到其他单元格中，而不复制源单元格的格式。
“智能填充”：快捷键【Ctrl+E】是一个相当不错的快捷键，可以批量提取身份证号码中的出生日期，从姓名和手机号码中提取手机号码，轻松合并多个数据列等
2.双击手柄复制公式
双击手柄批量复制公式比拖动手柄复制要快。 您只需双击包含公式的单元格的句柄，程序就会自动将公式填充到整个表格的末尾。 见下文：
双击后最终结果如下图所示：
需要注意的是，双击控制柄完成公式批量复制时，对数据源的表结构有一定的限制，如下：
首先，需要批量复制的单元格是在某列单元格上向下填充的，不能在某列上填充，也不能在某行上向右填充。
其次，批量复制公式的单元格相邻列必须有数据，否则双击手柄无效。
3、使用【Ctrl+Enter】组合键批量输入公式
在EXCEL中，如果某列数据的计算公式类似，可以使用【Ctrl+Enter】组合键批量输入公式。 首先选中所有结果单元格，输入公式后，按[Ctrl+Enter]即可快速输入所选单元格的公式结果。
例如：要计算每个学生的考试总成绩，首先在总成绩栏中选择需要计算总成绩的E3:E8区域，输入公式“=SUM(B3:D3)”，如图如下图所示：
然后按【Ctrl+Enter】即可得到所有学生的总成绩，如下图：
4、使用【Ctrl+D】和【Ctrl+R】批量复制公式
我们在处理表格册数据时，遇到内容相同的单元格时，经常会采用复制[Ctrl+C]和粘贴[Ctrl+V]的方法，这需要按两个键。 虽然省略了输入，但还是不够快，当需要向下复制公式时，我们可以使用[Ctrl+D]组合键。 这个功能其实很实用，因为一般我们都是从上到下填充数据，如果这个单元格的内容和上面一样，就可以直接按[Ctrl+D]组合键。
例如：我在E3单元格中输入的公式需要将公式向下填充到数据表中的最后一个单元格，只需选择此单元格与最后一个单元格之间的范围，然后按[Ctrl+D]组合键即可完成副本。 见下文：
与[Ctrl+D]类似，还有[Ctrl+R]。 两者的区别是[Ctrl+D]向下填充，[Ctrl+R]向右填充。
填充相邻列时，只需选择要填充的单元格，按[Ctrl+R]组合键，你会发现相邻左列的数据已被复制，无需选择源数据。
填充区间列时，需要同时选择数据源和要填充的单元格。 这就是新版本中的“填空”。 例如：我想将D列中的英语成绩复制到新列中，同时选择D列和G列的数据区域，然后按[Ctrl+R]完成复制。 见下文：
5.使用复制粘贴功能批量复制公式
在EXCEL中，软件提供了“选择性粘贴”功能。 粘贴时，将粘贴选项设置为粘贴公式，软件只会将源单元格的公式批量粘贴到其他选定的单元格中。
例如：我在E3单元格中输入了一个公式，我需要将公式复制到数据表中的其他空白单元格中，首先复制E3单元格的内容，然后选择其他需要填充公式的单元格，在“主页”选项卡下左侧的“粘贴”二字，在弹出的列表中选择红框中的“公式”，即可完成公式的填写。 见下文：
7、充分利用功能屏提示功能
（一）提示函数的作用及语法结构
在最新版本的EXCEL中，程序提供了屏幕提示功能。 默认情况下，该功能是开启的，这为我们学习函数提供了很好的效果。
在单元格或编辑栏中输入等号后，在输入函数名称的过程中，会自动提示以您输入的内容开头的多组函数。 单击鼠标或按上下箭头查看提示功能的功能，双击所需功能或按回车键进入单元格。 见下文：
After the equal sign, name and left in the cell or the bar, the to the will be in the pop-up . 见下文：
As can be seen from the above, the has a total of 2 .
In , in the , it will also the being , which the text point is at, and the will be in a bold font in the . 见下文：
After the , if you want to view the to the , you only need to click the name on the , and then the will be in the cell and the bar. 见下文：
(2) help for
After the name in the cell or the bar, if you want to view the help of the more , you do not need to open the help , and you can use the to the help of the .
As shown in the above, after the , click the of the name in the to open the help of the SUMIF . 如下所示：
The above are the basic and that need to be in EXCEL and . If you want to learn EXCEL well, you must the most basic . of a large of , learn the of . In the -up We will talk about the usage of multi- , which can more , which is of great help to work .
: When EXCEL , you must first be with the and of the , write as much as , and , the cases in the text, and draw from one . I that your EXCEL will be . a !
Thank you for your , if you have good and , to leave a in the area for , and look to your !
